先生へのメール下書き ― 文法を条件から選ぶ
日本語学校に通うワンさんは、クラスのスピーチ大会の実行委員になった。会場には第三教室を使いたいが、担任の小林先生に許可を取らなければならない。先生は「メールで送ってください。件名には用件を、本文には日時と人数を必ず入れること。返事は今日の午後六時までに出します。ただし、第三教室は午後四時からしか空いていないので、その点も考えておいてください」と言った。スピーチ大会は来週の水曜日の午後で、参加者は三十人、教室にある椅子は二十脚しかない。ワンさんは、先生の返事を読んでから、足りない椅子を事務所に借りに行くつもりだ。下書きは三か所で迷っている。①「明日の午後、教室を(a. 使わせていただきたい/b. 使っていただきたい)のですが」②「当日は三十人(a. が/b. も)参加しますので、椅子を追加しておいてください」③「教室の鍵は、前日に事務所で(a. 受け取っておきます/b. 受け取っています)」。下書きを読んだ友人のマリさんは「②は、先生に『多い』と伝えたいのか、『人数』だけを伝えたいのかで変わるよ」と言った。メールを送れるのは、今日の午後五時四十五分までである。
1. ①の空欄に入るのはaとbのどちらか。理由も書きなさい。
Read the worked answer
**a「使わせていただきたい」**が適切。
理由:
- 教室を使うのはワンさんたち自分なので、「自分が使う」許可を求める形は「使わせていただく」。
- b「使っていただきたい」だと、先生に使ってもらいたいという意味になり、用件(自分たちの大会の会場を借りたい)と食い違う。
- 依頼なので「〜のですが」で文を切らずに結ぶと、押しつけずに許可を求められる。
この型は「(自分が)する」=させていただく、「(相手が)する」=していただく、と主語で選ぶ。迷ったら「誰が教室を使うのか」を声に出して確かめる。
2. ②は「が」と「も」のどちらを選ぶか。マリさんの指摘を踏まえて説明しなさい。
Read the worked answer
**「が」**を選ぶ。
理由:
- 「三十人が参加しますので」は人数をそのまま伝える言い方で、続く「椅子を追加しておいてください」の根拠として素直につながる。
- 「三十人も」は「多い」という話し手の評価が加わる。先生に人数の多さを強調したいなら使えるが、そうでないと依頼の理由に余計な意味が混ざる。
- 実際、教室の椅子は二十脚しかないので、「も」で多さを出す余地はある。しかし強調したいなら、②ではなく「椅子が二十脚しかないので」と事実を別に書くほうが誤解がない。
判断の基準は文法の形より先に「何を伝えたいか」を決めること。強調の「も」を使うときは、相手にどんな印象を与えるかを一度考える。
3. ③はaとbのどちらか。また、先生のメールの条件(第三教室は午後四時から)を踏まえて、本文に書き足すべき文を一つ作りなさい。
Read the worked answer
**a「受け取っておきます」**が適切。
理由:
- 「〜ておく」は、必要なことを前もって済ませるという意味。「前日に事務所で受け取る」という予定を述べる文に合う。
- b「受け取っています」は結果の状態を述べる形で、「前日に受け取る予定です」という意味にはなりにくい。
書き足す文の例:「第三教室は午後四時からしか使えないとのことですので、大会は午後四時半からに変更して行います。」
ポイントは、先生の条件が日時の変更を要求していることに気づくこと。条件を読んだうえで下書きを直さずに送ると、会場が使えない時間を予定に入れてしまう。メールは「用件・日時・人数」に加えて、相手が出した条件にどう対応したかを一言書くと安心される。