Le courriel formel trop court : gagner 35 mots sans remplir

Ajouter des éléments qui répondent à une exigence de la consigne, pas des synonymes. Trois ajouts concrets : (1) deux exemples de plats avec les jours : « Par exemple, un chili sin carne le lundi et un gratin de légumes le jeudi » (15 mots) ; (2) un appui chiffré issu d'un sondage de classe : « Un sondage auprès de 40 étudiants montre que 18 d'entre eux souhaitent une option végétarienne quotidienne » (18 mots) ; (3) une demande de rendez-vous précise : « Je peux vous présenter ces résultats jeudi à 14 h dans votre bureau » (14 mots). Total : environ 47 mots, dont on peut retirer une formule pour rester dans la fourchette. Chaque ajout apporte une information nouvelle et vérifiable par le destinataire. À l'inverse, « vraiment très important » ou « c'est une question cruciale » n'ajoutent aucun contenu et signalent le remplissage.

Remplacer « Bonjour » par « Madame, Monsieur, » si le nom du responsable n'est pas donné, ou « Monsieur Dupont, » s'il est connu. Remplacer « je pense qu'il faut » par « je me permets de vous suggérer » ou « il serait souhaitable de ». Remplacer « Merci de me répondre » par « Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à cette proposition ». Terminer par une formule complète : « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Ajouter un objet : « Objet : proposition de plats végétariens à la cafétéria ». Vérifier les accords avec « vous » et l'absence de tournures familières (« salut », « pas cher », « ça »). « Cordialement » est acceptable dans un courriel professionnel courant, mais la formule complète est plus sûre dans une épreuve formelle.

Souligner dans la consigne les quatre exigences : deux plats, deux arguments, une demande de rendez-vous, un registre formel. Puis cocher chaque exigence dans le texte. Si « deux plats » n'est pas visible, ajouter les exemples ; si « deux arguments » se réduit à « c'est important », remplacer par un argument santé et un argument environnement, chacun avec un exemple. Vérifier qu'aucun paragraphe ne mélange plusieurs fonctions : un paragraphe pour la proposition, un pour les arguments, un pour la demande de rendez-vous. Enfin, compter les mots et supprimer toute phrase qui ne sert aucune des quatre exigences. Une phrase hors sujet, même correcte grammaticalement, coûte des points de contenu et de cohérence ; mieux vaut couper que remplir.