Klassenfahrt nach Bremen: Budget prüfen und Entscheidung treffen
Die Klasse 9b des Hamburger Stadtteils Barmbek plant eine dreitägige Klassenfahrt nach Bremen. Insgesamt fahren 26 Schülerinnen und Schüler sowie 2 Lehrkräfte mit. Der Reisebus kostet pauschal 840 € und muss auch dann vollständig bezahlt werden, wenn einzelne Personen kurzfristig absagen. Die Jugendherberge berechnet 31,50 € pro Person und Nacht; zwei Nächte sind gebucht, Frühstück ist eingeschlossen. Für den Museumsbesuch fallen 5 € pro Schülerin bzw. Schüler an, die Lehrkräfte haben freien Eintritt. Zusätzlich ist eine Hafenrundfahrt geplant: 8 € pro Person, ab 25 zahlenden Personen gibt es 20 % Gruppenrabatt. Der Klassenlehrer hat ein Gesamtbudget von 2.800 € zugesagt. Nun diskutiert die Klasse, ob das Geld reicht und ob die Hafenrundfahrt gestrichen werden muss. Zwei Schülerinnen haben bereits angekündigt, möglicherweise krankheitsbedingt nicht mitfahren zu können. Die Lehrkräfte zahlen keinen eigenen Beitrag; alle Kosten werden aus dem Budget und einem Elternzuschuss gedeckt.
1. Berechnen Sie die Gesamtkosten für die geplante Fahrt mit 26 Schülerinnen und Schülern sowie 2 Lehrkräften. Prüfen Sie, ob das Budget von 2.800 € ausreicht.
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Einzelposten:
- Bus: 840,00 €
- Jugendherberge: 28 Personen · 31,50 € · 2 Nächte = 1.764,00 €
- Museum: nur 26 Schülerinnen und Schüler · 5 € = 130,00 €
- Hafenrundfahrt: 28 Personen · 8 € = 224,00 €; Rabatt 20 % = 44,80 €; also 179,20 €
Summe: 840,00 + 1.764,00 + 130,00 + 179,20 = 2.913,20 €
Das Budget von 2.800,00 € wird um 113,20 € überschritten. Die Fahrt ist in dieser Form nicht finanzierbar; es muss gespart oder zusätzliches Geld beschafft werden.
2. Zwei Schülerinnen sagen kurzfristig ab. Der Bus muss weiterhin voll bezahlt werden. Berechnen Sie die neuen Gesamtkosten und prüfen Sie, ob der Gruppenrabatt für die Hafenrundfahrt weiterhin gilt.
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Es fahren nun 24 Schülerinnen und Schüler sowie 2 Lehrkräfte, also 26 Personen.
- Bus: 840,00 € (unverändert)
- Jugendherberge: 26 · 31,50 € · 2 = 1.638,00 €
- Museum: 24 · 5 € = 120,00 €
- Hafenrundfahrt: 26 · 8 € = 208,00 €; Rabatt 20 % = 41,60 €; also 166,40 €
Neue Summe: 840,00 + 1.638,00 + 120,00 + 166,40 = 2.764,40 €
Der Gruppenrabatt gilt weiterhin, weil 26 ≥ 25 zahlende Personen teilnehmen. Das Budget wird nun um 35,60 € unterschritten.
3. Die Klasse möchte das Budget von 2.800 € auch bei 28 Personen sicher einhalten. Nennen Sie zwei konkrete Einsparungen und belegen Sie sie mit einer Rechnung.
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Mögliche Einsparungen, jeweils ausgehend von 2.913,20 €:
- Hafenrundfahrt streichen: 2.913,20 € − 179,20 € = 2.734,00 €. Das Budget wäre eingehalten.
- Museumseintritt entfällt (kostenlose Besichtigung): 2.913,20 € − 130,00 € = 2.783,20 €. Auch dann reicht das Budget.
Beide Maßnahmen einzeln genügen. Sinnvoll ist eine Entscheidung nach pädagogischem Wert: Die Hafenrundfahrt bringt mehr Einsparung, das Museum ist fachlich näher am Unterricht. Wichtig ist, die Einsparung konkret zu benennen und nicht nur „weniger ausgeben“ zu fordern.