Hoja técnica con cinco errores: corregir, priorizar y reescribir
Un grupo de Salamanca gira con un espectáculo que se representa en sala y en calle, por tres espacios: un teatro italiano de 1890 con escenario inclinado (5 % de pendiente), una caja negra de 200 m² y un patio de colegio. El técnico de la compañía redacta la hoja técnica para los tres espacios y deja estas cinco formulaciones: 1) «Pondremos dos candilejas de techo para el monólogo»; 2) «El personaje desaparece por el deus ex machina del foro»; 3) «La actriz esperará en la chácena, que usaremos como camerino»; 4) «El practicable de 2×1 m irá sobre el público»; 5) «El fondo se resolverá con una bambalina blanca». El productor debe enviar la hoja esa tarde; el teatro italiano ha pedido además un plano de cargas y el colegio, un seguro de responsabilidad civil. No hay presupuesto para visitar los tres espacios.
1. Identifica los cinco errores, da el término correcto y explica qué designa realmente cada término mal usado.
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- Candilejas de techo: las candilejas son las luces situadas a ras de suelo, en la línea del proscenio, históricamente para iluminar el rostro desde abajo. No pueden ir en el techo. Lo que se pide es un recorte o perfil colgado de vara de luces, o un contraluz.
- Deus ex machina del foro: el deus ex machina es un recurso dramático heredado del teatro griego (la divinidad que comparece mediante una máquina), no un hueco en el escenario. El hueco de salida es el escotillón (o el foso, si es más grande).
- Chácena como camerino: la chácena es el espacio situado detrás del muro de foro, zona de paso y de almacenamiento escénico, sin condiciones de habitabilidad. El vestuario es el camerino, con espejo, luz y agua.
- Practicable sobre el público: el practicable es una plataforma escénica que se sube al escenario. Un elemento sobre el público es una pasarela o un puente, y exige cálculo de cargas, planos y seguro específico.
- Bambalina como fondo: la bambalina es la banda de tela horizontal de la parte alta que oculta las varas y remata el espacio (dintel o celosía). El fondo se resuelve con telón de foro, ciclorama o panorama.
Obsérvese que los cinco errores son de categoría, no de sinónimo: en cada caso se confunde un elemento con su función o con su ubicación. Ese es el tipo de fallo que un jefe técnico detecta en diez segundos y que retrasa una gira entera.
2. Ordénalos por riesgo real para la función y el contrato. Distingue lo que puede causar un accidente o un rechazo del espacio de lo que es solo impreciso.
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Riesgo alto - seguridad: el punto 4. Colocar una plataforma sobre el público exige cálculo estructural, planos y seguro; el colegio ya lo está pidiendo y el teatro italiano, con un 5 % de pendiente, agrava cualquier montaje sobre las butacas. Es el único punto que puede producir un accidente.
Riesgo alto - viabilidad: el punto 2. Si la desaparición depende de un escotillón y el espacio no lo tiene, la escena no se puede hacer. No es un problema de vocabulario: es que el recurso está mal identificado y nadie ha preguntado si existe hueco. Debe comprobarse en los tres espacios antes de enviar la hoja.
Riesgo medio - funcional y contractual: el punto 3. Usar la chácena como camerino bloquea una zona de paso y de mutaciones, y genera conflicto con el regidor del teatro. Además, el convenio colectivo y las condiciones del espacio suelen exigir camerino real.
Riesgo medio - técnica: el punto 5. Si el recinto no tiene altura libre ni varas con carga, no hay dónde colgar la bambalina, y menos un fondo. Hay que pedir altura libre y plano de cargas.
Riesgo bajo - precisión: el punto 1. Un técnico entenderá la intención, pero instalará otra cosa o ajustará mal el presupuesto: las candilejas del proscenio existen en el teatro de 1890 y no en la caja negra.
Conclusión: reescribir los cinco, pero llamar por teléfono hoy por los puntos 2 y 4, y adjuntar el plano de cargas y el seguro antes de enviar nada.
3. Reescribe las cinco líneas como una hoja técnica correcta y utilizable en los tres espacios, indicando qué información debe solicitarse a cada recinto.
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- «Solicitamos dos recortes en vara de luces a 4 m para el monólogo. Si el espacio dispone de candilejas de proscenio, se usarán a baja intensidad como luz de refuerzo. Confirmar altura libre y número de varas con carga.»
- «La desaparición del personaje se resolverá con escotillón si el espacio dispone de él. En caso contrario, salida por hombros con mutación de capa a la vista. Rogamos confirmen existencia y medidas de escotillón o de paso lateral.»
- «Solicitamos confirmación de la chácena y de sus medidas, y un camerino con espejo, luz y agua caliente para dos personas. La chácena no se usará como vestuario.»
- «Se suprime la plataforma sobre el público. En su lugar, pasarela a nivel de escenario, con plano de cargas firmado y seguro de responsabilidad civil que cubra a terceros. Adjuntamos póliza.»
- «El fondo se resolverá con ciclorama o telón de foro; la bambalina se usará solo como dintel, a la altura máxima disponible. Confirmar altura libre, tipo de peine o varas y carga máxima por punto.»
Información que hay que pedir sí o sí: al teatro de 1890, plano de cargas, pendiente exacta del escenario y ubicación de las candilejas; a la caja negra, altura libre, número de varas y si hay escotillón; al colegio, si el espacio es interior o exterior, permisos y cobertura del seguro.
Regla de método: una hoja técnica no describe deseos, pregunta y compromete. Cada línea debe contener lo que se pide, lo que se aporta y lo que se necesita saber del espacio; lo demás es literatura y se paga en el primer montaje.