引き継ぎメモの「ておく・てしまう・てある」
王さんはコンビニでアルバイトを始めて二年目、来月の日本語能力試験N2に向けて文法を復習している。来週の月曜から店長が三日間休むことになり、王さんは引き継ぎのメモを書くよう頼まれた。店長からは「『〜ておく』『〜てしまう』『〜てある』を正しく使うように。メモは朝礼で全員が読むから、だれが何をしたのかが一目で分かるように書いて」と言われている。王さんが書いたメモは次の四文だ。(1)「明日の朝までに、発注の伝票を整理して（ ）。」(2)「あ、また釣り銭を間違えて（ ）。」(3)「棚の商品はもう並べ（ ）。」(4)「伝票は金庫にしまって（ ）。」王さんは四つとも「〜てしまう」で書けば統一できると考えたが、店長に「それは違う」と止められた。さらに、自分がしまった直後の報告なのに(4)を「しまってありました」と書いてしまい、「それは発見したときの言い方だ」と指摘された。締め切りは日曜の夜で、王さんはまだ四つの空欄を決められないでいる。
1. (1)〜(4)の（ ）に「ておく」「てしまう」「てある」のどれを入れるか、それぞれ理由を述べなさい。
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(1)整理しておきます。期限までに自分がする準備なので「ておく」。 (2)間違えてしまいました。すでに起きた失敗と後悔、相手への迷惑を表すので「てしまう」。 (3)並べてあります。だれかが並べた結果の状態が今あることを報告するので「てある」。動作主は問題にしない。 (4)しまっておきました。自分がした行為の報告なので「ておく」。「てある」は「金庫にしまってある」のように、物の状態を述べるときに使う。
見分け方は、〈これからする準備か／起きてしまったことか／残っている状態か〉の三つ。
2. 「片付けておきます」と「片付けてあります」の違いを、店長に説明するつもりで書きなさい。
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「片付けておきます」は、これから自分が片付けるという行為の意志・準備を表し、主語は人です。依頼にも使えます（片付けておいてください）。「そのままにしておく」のように放置の意味にもなります。
「片付けてあります」は、だれかが片付けた結果、今きれいな状態になっていることを表し、主語は場所や物になります。依頼には使えません。「もう」「ちゃんと」と一緒に使いやすいのもこちらです。
報告の場面では、自分がやったなら「ておきました」、見つけた状態なら「てありました」と使い分けます。
3. 王さんが書いた「伝票は金庫にしまってありました」は、どのような場合なら正しいか。逆に、今回なぜ直す必要があるのかを説明しなさい。
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「しまってありました」が正しいのは、王さんが金庫を開けて、伝票がすでにしまわれている状態を見つけたとき。行為者は王さんではなく、だれかがしまった結果だけを述べている。
今回は王さん自身が「自分がしまった直後の報告」として書いているので、行為の報告になる。だから「しまっておきました」が正しい。ここを間違えると、店長には「王さんはしまっていないのに、しまっているのを見つけただけ」と読めてしまい、だれがやったのか分からなくなる。メモの目的は行為者の記録なので、「ておく」を選ぶ。