150 शब्दों की रिपोर्ट में तथ्य, शिष्टाचार और संक्षिप्ति
विद्यालय पत्रिका के लिए कक्षा 12 की छात्रा मीरा ने वार्षिक खेल दिवस पर 210 शब्दों की रिपोर्ट लिखी है। तथ्य ये हैं: कार्यक्रम 14 अगस्त को प्रातः 9 बजे शुरू हुआ; 320 छात्रों ने भाग लिया; 18 स्पर्धाएँ हुईं; मुख्य अतिथि स्थानीय विधायक थे, परंतु अपरिहार्य कारणों से अनुपस्थित रहे और सेवानिवृत्त शिक्षक श्री रंजन दास ने मुख्य अतिथि का दायित्व निभाया। मीरा के प्रारूप में पहला अनुच्छेद विधायक की प्रशंसा से भरा है, बीच में प्रधानाचार्य का भाषण है, और अंत में “मुझे बहुत अच्छा लगा” लिखा है। पत्रिका का निर्देश है: रिपोर्ट 150 शब्दों से अधिक न हो, तथ्य-आधारित हो, किसी की अनुपस्थिति को अपमानजनक ढंग से न लिखा जाए और कार्यक्रम का उद्देश्य स्पष्ट हो।
1. मीरा की 210 शब्दों की रिपोर्ट को 150 शब्दों में लाने के लिए आप क्या हटाएँगे और क्या जोड़ेंगे? अपने संपादन का तर्क दें।
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हटाने योग्य: (1) विधायक की प्रशंसा वाला पूरा भाग, क्योंकि वे उपस्थित ही नहीं थे और रिपोर्ट में अतिथि-प्रशंसा तथ्य नहीं, मूल्यांकन है; (2) “मुझे बहुत अच्छा लगा” - यह व्यक्तिगत प्रतिक्रिया है, समाचार-रिपोर्ट का अंग नहीं; (3) प्रधानाचार्य के भाषण का विस्तार, यदि उसमें केवल सामान्य प्रेरणा है।
जोड़ने योग्य: कार्यक्रम का उद्देश्य (“शारीरिक फिटनेस और टीम-भावना को प्रोत्साहित करना”), 18 स्पर्धाओं में से दो-तीन प्रमुख स्पर्धाओं के नाम, और विजेताओं का संक्षिप्त उल्लेख। 320 प्रतिभागी और 14 अगस्त की तिथि अनिवार्य तथ्य हैं।
संपादन-सूत्र: एक रिपोर्ट में क्या हुआ, कब, कहाँ, कितने लोग और क्यों - यह पाँच तत्व पहले; व्यक्तिगत भावना और अतिथि-स्तुति बाद में, या पूरी तरह बाहर। 150 शब्दों की सीमा में प्रत्येक वाक्य को तथ्य या उद्देश्य से जोड़ना चाहिए।
2. मुख्य अतिथि के परिवर्तन को रिपोर्ट में लिखने के दो विकल्पों में से चुनिए: (क) “मुख्य अतिथि अनुपस्थित रहे।” (ख) “स्थानीय विधायक के अपरिहार्य कारणों से अनुपस्थित रहने पर सेवानिवृत्त शिक्षक श्री रंजन दास ने मुख्य अतिथि का दायित्व निभाया।” अपने चयन का औचित्य बताइए।
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विकल्प (ख) चुनेंगे, परंतु उसे तटस्थ और संक्षिप्त रखेंगे। कारण: (1) यह तथ्यपूर्ण है - अनुपस्थिति का कारण “अपरिहार्य” बताया गया है, कोई आरोप नहीं; (2) यह कार्यक्रम के संचालन को भी दर्ज करता है, जो रिपोर्ट के लिए आवश्यक है; (3) विकल्प (क) अधूरा है और पाठक को यह नहीं बताता कि कार्यक्रम फिर कैसे आगे बढ़ा।
परंतु “अपरिहार्य कारणों से” जैसे वाक्यांश को बिना स्रोत के न लिखें; यदि आयोजकों ने यही कारण बताया है, तो ठीक है। अन्यथा “अनुपस्थित रहे” लिखकर आगे “श्री रंजन दास ने दायित्व निभाया” जोड़ना अधिक सुरक्षित है। रिपोर्ट में किसी की छवि खराब करने वाला विशेषण नहीं होना चाहिए; औपचारिकता और तटस्थता दोनों आवश्यक हैं।
3. इस रिपोर्ट का पहला वाक्य लिखिए जिसमें 5W (क्या, कब, कहाँ, कौन, क्यों) समाहित हों और शब्द-सीमा का ध्यान रहे।
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“14 अगस्त को प्रातः 9 बजे विद्यालय परिसर में शारीरिक फिटनेस और टीम-भावना को प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से आयोजित वार्षिक खेल दिवस में 320 छात्रों ने 18 स्पर्धाओं में भाग लिया।”
यहाँ क्या = वार्षिक खेल दिवस; कब = 14 अगस्त, प्रातः 9 बजे; कहाँ = विद्यालय परिसर; कौन = 320 छात्र; क्यों = शारीरिक फिटनेस और टीम-भावना को प्रोत्साहित करना। वाक्य में मुख्य अतिथि का विवरण नहीं डाला, क्योंकि वह अगले वाक्य में अधिक स्वाभाविक रहेगा और पहला वाक्य बोझिल नहीं होगा। 150 शब्दों की सीमा में ऐसा पहला वाक्य स्थान बचाता है और पाठक को तुरंत संदर्भ देता है।