পত্রলেখন ও প্রয়োগমূলক লিখন
পত্রলেখন ও অন্যান্য লিখন (Letter Writing and Applied Writing) অংশে আনুষ্ঠানিক/অনানুষ্ঠানিক পত্র, বিজ্ঞপ্তি ও প্রতিবেদন-তিন ধরনের দক্ষতা যাচাই হয়। এখানে বিন্যাস (format) ও ভাষার স্তর (register) দুটোই নম্বরের বিষয়।
পত্রের কাঠামো
- অনানুষ্ঠানিক: প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, সম্বোধন, মূল বক্তব্য, শেষ সম্ভাষণ, নাম।
- আনুষ্ঠানিক: প্রেরকের ঠিকানা, প্রাপকের ঠিকানা, তারিখ, বিষয়, সম্বোধন, সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট বক্তব্য, স্বাক্ষর।
- বিজ্ঞপ্তি: প্রতিষ্ঠানের নাম, ‘বিজ্ঞপ্তি’ শিরোনাম, তারিখ, অনুষ্ঠানের নাম-সময়-স্থান, অংশগ্রহণের নির্দেশ, স্বাক্ষর ও পদবি।
- প্রতিবেদন: শিরোনাম, প্রতিবেদকের নাম/তারিখ, প্রথম অনুচ্ছেদে ৫W1H (কে, কী, কখন, কোথায়, কেন, কীভাবে), তারপর বিস্তার। প্রতিবেদনে তথ্য ও মত আলাদা রাখো; ভাষা হবে নিরপেক্ষ।
নমুনা বিজ্ঞপ্তি
‘আদর্শ বিদ্যালয়, গুয়াহাটি / বিজ্ঞপ্তি / তারিখ: ১২ জুন ২০২৫ / আগামী ২০ জুন সকাল ৯টায় বিদ্যালয় প্রাঙ্গণে বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হবে। আগ্রহী শিক্ষার্থীরা ১৭ জুনের মধ্যে শ্রেণি-শিক্ষকের কাছে নাম লিখবে। / স্বাক্ষর: প্রধান শিক্ষক’-এখানে প্রতিষ্ঠান, তারিখ, সময়, স্থান, নির্দেশ ও স্বাক্ষর-সবই আছে।
ফাঁদ
তারিখ বা স্বাক্ষর বাদ, আনুষ্ঠানিক পত্রে ‘তুমি’ সম্বোধন, বিজ্ঞপ্তিকে দীর্ঘ পত্র বানানো, প্রতিবেদনে মন্তব্য ও তথ্য গুলিয়ে ফেলা।