ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ପତ୍ରରେ ଶୈଳୀ ଓ ତଥ୍ୟ ଚୟନ
ଏକ ଉଚ୍ଚ ବିଦ୍ୟାଳୟର ଦଶମ ଶ୍ରେଣୀ ଛାତ୍ରୀ ସ୍ନେହା ପାଠାଗାରରୁ ‘ଓଡ଼ିଆ କଥାସାହିତ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ’ ବହି ନେଇଥିଲା। ବର୍ଷା ଦିନେ ତାହା ହଜିଗଲା। ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକଙ୍କୁ ଲେଖିବାକୁ ଅଛି: ହଜିବାର ତାରିଖ ୧୨ ଜୁଲାଇ, ବହିର କ୍ରମାଙ୍କ ‘ଓଡ଼ି-୪୨’, କ୍ଷମା ପ୍ରାର୍ଥନା, ନୂଆ ବହି ଦେବା ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ, ଏବଂ ଦାୟିତ୍ୱ ନେବାର ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି। ଶବ୍ଦ ସୀମା ୧୦୦-୧୨୦; ପତ୍ର ଫର୍ମାଟ୍, ସମ୍ବୋଧନ, ବିଷୟ ଓ ଉପସଂହାର ଆବଶ୍ୟକ। ଦୁଇଟି ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଅଛି। ଡ୍ରାଫ୍ଟ କ: ‘ମାନ୍ୟବର ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକ ମହାଶୟ, ମୁଁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଦୁଃଖର ସହ ଜଣାଉଛି ଯେ...’ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଖ: ‘ପ୍ରିୟ ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକ, ମୋ ବହି ହଜିଗଲା। ମୁଁ କ’ଣ କରିବି?’ ଶିକ୍ଷକ ଚାହାନ୍ତି ଯେ ଛାତ୍ରୀ କେବଳ କ୍ଷମା ନୁହେଁ, ସମାଧାନ ମଧ୍ୟ ଦିଅନ୍ତୁ। ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଖରେ ତାରିଖ ଓ କ୍ରମାଙ୍କ ନାହିଁ। ପରୀକ୍ଷକ ଦୁଇଟି ଦିଗରେ ମାର୍କ ଦିଅନ୍ତି: ଫର୍ମାଟ୍ ୨ ମାର୍କ ଓ ବିଷୟବସ୍ତୁ ୬ ମାର୍କ। ସେ ତାରିଖ ଓ କ୍ରମାଙ୍କ ମନେ ରଖିଛି, କିନ୍ତୁ ଲେଖିନାହିଁ।
1. କେଉଁ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ପତ୍ରର ଉପଯୁକ୍ତ ଆରମ୍ଭ? ଦୁଇଟି କାରଣ ଦିଅ।
Read the worked answer
ଡ୍ରାଫ୍ଟ କ ଉପଯୁକ୍ତ। କାରଣ: (୧) ‘ମାନ୍ୟବର ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକ ମହାଶୟ’ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ସମ୍ବୋଧନ, ଯାହା ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ; (୨) ‘ମୁଁ ଦୁଃଖର ସହ ଜଣାଉଛି’ ଶୈଳୀ ସମସ୍ୟା ସ୍ୱୀକାର କରି ସମାଧାନ ଆଡ଼କୁ ନେଇଥାଏ। ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଖ ‘ପ୍ରିୟ’ ଓ ‘ମୁଁ କ’ଣ କରିବି?’ ସହିତ ଅନୌପଚାରିକ ପ୍ରଶ୍ନ, ତାରିଖ ଓ କ୍ରମାଙ୍କ ଅନୁପସ୍ଥିତ; ଏହା ଆବେଦନ ପତ୍ରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପୂରଣ କରେ ନାହିଁ।
2. ୧୦୦-୧୨୦ ଶବ୍ଦ ମଧ୍ୟରେ ରହିବାକୁ ଶରୀରରେ କେଉଁ ଚାରି ତଥ୍ୟ ଅବଶ୍ୟ ରଖିବ? କ୍ରମ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କର।
Read the worked answer
ଶରୀରରେ ଚାରି ତଥ୍ୟ ରଖିବ: (୧) ବହିର ନାମ ଓ କ୍ରମାଙ୍କ ‘ଓଡ଼ି-୪୨’, (୨) ହଜିବାର ତାରିଖ ୧୨ ଜୁଲାଇ, (୩) କ୍ଷମା ପ୍ରାର୍ଥନା ସହିତ ନୂଆ ବହି ଦେବା ଅନୁରୋଧ, (୪) ଦାୟିତ୍ୱ ନେବାର ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି। କ୍ରମ: ବହି ଚିହ୍ନଟ-ଘଟଣା/ତାରିଖ-କ୍ଷମା-ଅନୁରୋଧ-ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି-ଉପସଂହାର। ଫର୍ମାଟ୍ ପାଇଁ ଅଲଗା ଶବ୍ଦ ଖର୍ଚ୍ଚ କରିବ ନାହିଁ; ଶବ୍ଦ ସୀମା ଭିତରେ ତଥ୍ୟକୁ ପ୍ରାଥମିକତା ଦିଅ।
3. ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଖକୁ ସଂଶୋଧନ କରି ଏକ ଦୁଇ-ବାକ୍ୟର ଉପଯୁକ୍ତ ଆରମ୍ଭ ଲେଖ।
Read the worked answer
ସଂଶୋଧିତ ଆରମ୍ଭ: ‘ମାନ୍ୟବର ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକ ମହାଶୟ, ମୁଁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଦୁଃଖର ସହ ଜଣାଉଛି ଯେ ୧୨ ଜୁଲାଇରେ ପାଠାଗାରରୁ ନିଆଯାଇଥିବା ‘ଓଡ଼ିଆ କଥାସାହିତ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ’ (କ୍ରମାଙ୍କ ଓଡ଼ି-୪୨) ମୋର ଅସାବଧାନତାରେ ହଜିଯାଇଛି। ମୁଁ କ୍ଷମା ପ୍ରାର୍ଥନା କରୁଛି ଏବଂ ନୂଆ ବହି ଯୋଗାଇ ଦେବା ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରୁଛି।’