ਪੱਤਰ ਲੇਖਨ
ਪੱਤਰ ਲੇਖਨ ਡੋਮੇਨ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਢਾਂਚਾ, ਸੰਬੋਧਨ, ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਪਰਖਦਾ ਹੈ। ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ-ਰੇਖਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨਿਰਣਾਇਕ ਹਨ।
ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਦਾ ਢਾਂਚਾ
- ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ, ਫਿਰ ਮਿਤੀ।
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਸੰਬੋਧਨ: ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਧਾਨ ਜੀ।
- ਵਿਸ਼ਾ: ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਮਕਸਦ।
- ਮੁੱਖ ਭਾਗ: ਕਾਰਨ, ਤੱਥ, ਮੰਗ; ਛੋਟੇ ਪੈਰੇ।
- ਅੰਤ: ਸਤਿਕਾਰ ਸਹਿਤ/ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਹਸਤਾਖਰ।
ਵਿਕਾਰੀ ਉਦਾਹਰਨ
ਬਿਮਾਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ: ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਧਾਨ ਜੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ; ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖੋ-ਬਿਮਾਰੀ ਕਾਰਨ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ। ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਡਾਕਟਰ ਨੇ ਦੋ ਦਿਨ ਆਰਾਮ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਪੱਤਰ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੂੰ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੀ ਥਾਂ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਰਤੋ।
ਫੰਦੇ
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਛੱਡਣਾ ਜਾਂ ਉਹਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਲਿਖਣਾ।
- ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਬੋਲੀ ਅਤੇ ਟੋਟਕੇ ਵਰਤਣਾ।
- ਮਿਤੀ, ਪਤਾ ਜਾਂ ਹਸਤਾਖਰ ਭੁੱਲਣਾ।
- ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨਾ ਦੱਸਣਾ।
- ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲੇਖ ਵਾਂਗ ਲੰਬਾ ਕਰਨਾ।