ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ಕರಡು ಆಯ್ಕೆ
ಶಾಲೆಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಸಮಿತಿಯು 25 ಪ್ರತಿಗಳ 'ಕನ್ನಡ ನಿಘಂಟು' ಖರೀದಿಸಲು ₹4,500 ಮಂಜೂರು ಮಾಡಿದೆ. 20ರೊಳಗೆ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದರೆ 12% ರಿಯಾಯಿತಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ; ಬಿಲ್ ಶಾಲೆಯ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬೇಕು. ಇಬ್ಬರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಪತ್ರದ ಕರಡು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಕರಡು ಎ: 'ಪ್ರಿಯ ಗೆಳೆಯ, ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ 25 ನಿಘಂಟು ಬೇಕು. ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸು. ನಿನ್ನ ಆತ್ಮೀಯ, ರಾಜು.' ಕರಡು ಬಿ: 'ಆದರಣೀಯ ಮಹಾಶಯರೇ, ವಿಷಯ: ನಿಘಂಟು ಪೂರೈಕೆ ಬಗ್ಗೆ. ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯಕ್ಕೆ 25 ಪ್ರತಿಗಳು ಬೇಕು. ದಯವಿಟ್ಟು 12% ರಿಯಾಯಿತಿ ದರ, ಬಿಲ್ ವಿವರ, 20ರೊಳಗೆ ಪೂರೈಕೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.' ಕರಡು ಬಿ ಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ವಿಳಾಸ, ಸಹಿ ಇಲ್ಲ. ಕರಡು ಎ ಯಲ್ಲಿ ಉಪಚಾರ, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸ, ಕೊನೆಯ ಸಹಿ ಇಲ್ಲ. ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು; ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಹಿ ಸಾಕಲ್ಲ. ಒಂದು ಕರಡಿನಲ್ಲಿ 'ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸು' ಎಂಬುದು ಆಜ್ಞಾರ್ಥ; ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿನಯಪೂರ್ವಕ ವಿನಂತಿ ಬೇಕು. ಶಿಕ್ಷಕರೊಬ್ಬರು 'ಗೆಳೆಯರಿಗೆ ಬರೆಯುವಂತೆ ಸರಳವಾಗಿರಲಿ' ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ; ಮತ್ತೊಬ್ಬರು 'ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ, ಸ್ವರೂಪ ಮುಖ್ಯ' ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ. ಯಾವ ಕರಡನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು, ಯಾವ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನ.
1. ಯಾವ ಕರಡು ಉತ್ತಮ? ಕರಡು ಎ ಯಲ್ಲಿ ಕಾಣದ ಕನಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.
Read the worked answer
ಕರಡು ಬಿ ಉತ್ತಮ. ಕಾರಣ: ಪತ್ರವು ಪುಸ್ತಕ ವ್ಯಾಪಾರಸ್ಥರಿಗೆ ಹೋಗುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿ; ದೂರದ ಸಂಸ್ಥೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧ, ದಾಖಲೆ ಅಗತ್ಯ. ಕರಡು ಎ ಸ್ನೇಹಿತನಿಗೆ ಬರೆಯುವ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿದೆ; 'ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸು' ಆಜ್ಞಾರ್ಥ, ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಇಲ್ಲ.
ಕರಡು ಎ ಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಅಂಶಗಳು: 1) ದಿನಾಂಕ, 2) ಕಳುಹಿಸುವವರ/ಶಾಲೆಯ ವಿಳಾಸ, 3) ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸ, 4) ವಿಷಯ, 5) ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಬೋಧನೆ, 6) ಕೊನೆಯ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಸಹಿ/ಹುದ್ದೆ. 7) ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ರಿಯಾಯಿತಿ, ಬಿಲ್, ಪೂರೈಕೆ ದಿನಾಂಕದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ. ಈ ಪೈಕಿ ನಾಲ್ಕನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು.
2. ಕರಡು ಬಿ ಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವ ಸುಧಾರಣೆಗಳು ಬೇಕು? ಒಂದು ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
Read the worked answer
ಸುಧಾರಣೆಗಳು: ದಿನಾಂಕ, ಶಾಲೆಯ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ, ಪುಸ್ತಕ ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿಳಾಸ, ಆದರಣೀಯ ಸಂಬೋಧನೆ, ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯ, 25 ಪ್ರತಿಗಳು, ಪುಸ್ತಕದ ಹೆಸರು, 12% ರಿಯಾಯಿತಿ ದರದ ವಿನಂತಿ (ಅದು ಸಿಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸದೆ), ಬಿಲ್ ಶಾಲೆಯ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ, 20ರೊಳಗೆ ಪೂರೈಕೆ, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ, ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ.
ಆರಂಭ: 'ಆದರಣೀಯ ಮಹಾಶಯರೇ, ವಿಷಯ: 25 ಪ್ರತಿಗಳ ಕನ್ನಡ ನಿಘಂಟು ಪೂರೈಕೆ ಬಗ್ಗೆ ವಿನಂತಿ. ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯಕ್ಕೆ 25 ಪ್ರತಿಗಳ ಕನ್ನಡ ನಿಘಂಟು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು 12% ರಿಯಾಯಿತಿ ದರ, ಬಿಲ್ ವಿವರ ಮತ್ತು 20ರೊಳಗೆ ಪೂರೈಕೆಯ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿ ಕೋರುತ್ತೇವೆ.'
ಮುಕ್ತಾಯ: 'ಇಂತಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ, ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರು, ಸರ್ಕಾರಿ ಪ್ರೌಢಶಾಲೆ, ಬೆಂಗಳೂರು.' ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಭಾಷೆ ಸರಳವಾಗಿದ್ದರೂ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3. ಶಿಕ್ಷಕರೊಬ್ಬರು 'ಗೆಳೆಯರಿಗೆ ಬರೆಯುವಂತೆ ಸರಳವಾಗಿರಲಿ' ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದು ಸರಿಯೇ? ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
Read the worked answer
ಸರಿಯಲ್ಲ. 'ಸರಳ ಭಾಷೆ' ಮತ್ತು 'ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿ' ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭ ವ್ಯಾಪಾರ; ಸಂಬೋಧನೆ, ವಿಷಯ, ದಾಖಲೆ, ಸಹಿ ಅಗತ್ಯ. 'ಪ್ರಿಯ ಗೆಳೆಯ' ಎಂಬುದು ಸ್ನೇಹಿತನಿಗೆ ಸಲ್ಲುತ್ತದೆ; ಪುಸ್ತಕ ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ 'ಆದರಣೀಯ ಮಹಾಶಯರೇ' ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು. ಆಜ್ಞಾರ್ಥ 'ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸು' ಬದಲು 'ದಯವಿಟ್ಟು ... ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿ ಕೋರುತ್ತೇವೆ' ಎಂದು ವಿನಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು.
ವ್ಯತ್ಯಾಸ: ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಬಂಧ, ಆತ್ಮೀಯ ಸಂಬೋಧನೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ; ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸ, ದಿನಾಂಕ, ವಿಷಯ, ಔಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶ, ಸಹಿ/ಹುದ್ದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಸರಳತೆಗಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬಿಡಬಾರದು.