聴解:生協アルバイトのシフト変更判断
あなたは大学の生協食堂でアルバイトをしている。土曜の昼は混雑するため、担当者から「試験期間中は週2回まで。シフト変更は前日20時までに申請し、代わりの人を見つけること。土曜は人数がぎりぎりなので、代わりがいない場合は原則として休めない。ただし、同じ週内なら木曜への振替は可能」と録音で説明された。あなたは木曜と土曜にシフトに入っている。木曜は午後に必修の実験があり、実験は17時までかかる。土曜は家族の通院付き添いで休みたいが、代わりの候補者は見つかっていない。今日は水曜の19時で、申請期限まで1時間ある。担当者は「振替は同じ週内、かつ週2回の上限を超えない範囲で認める」とも言っていた。録音では、担当者が「木曜への振替は先着順で、授業や実験の欠席が理由の場合は認めない」とも付け加えていた。あなたの木曜の実験は必修で、欠席すると再実験が必要になる。日曜に代わりに出る案も考えたが、日曜は食堂が閉まっている。あなたは前回も締切直前に申請して注意されたことがある。また、代わりの人を見つけた場合でも、前日20時を過ぎた申請は受け付けないと説明されていた。あなたは、土曜を休むために何を優先して行動すべきか、録音の条件を照らし合わせて判断しなければならない。実験の担当教員には前日までに欠席連絡が必要で、連絡を忘れると評価が下がる。
1. 今日の20時までに優先すべき行動は何か。録音で示された条件を三つ以上挙げ、判断の順序を説明せよ。
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優先順位は、①代わりの人を確保する、②確保できない場合に木曜振替が使えるか確認する、③使えない場合は土曜出勤を前提に家族側を調整する、の順である。
- 録音条件1:変更は前日20時までに申請。今日は水曜19時なので、まず期限内に動く必要がある。前回も直前申請で注意されているため、今回は早めの連絡が必須。
- 録音条件2:土曜は人数がぎりぎりで、代わりがいない場合は原則休めない。したがって、まず代わり候補に連絡する。
- 録音条件3:同じ週内なら木曜への振替が可能。ただし「授業や実験の欠席が理由の場合は認めない」「先着順」。あなたの木曜は必修実験で17時まであり、振替えると実験欠席になる。よって木曜振替はそのままでは使えない。
- 録音条件4:日曜は食堂が閉まっているため、日曜勤務への変更は不可能。
- 録音条件5:代わりが見つかっても20時を過ぎた申請は受け付けない。
したがって、20時までに代わり候補へ連絡し、同時に実験教員へ「木曜に実験を欠席せずに済む方法」を相談する。代わりが見つからず、実験の代替日もない場合は、土曜に出勤し、家族の通院付き添いを別の家族に頼むなどして調整する。生協には期限前に「代わり確保の状況」と「木曜振替が実験欠席になるため難しいこと」を連絡しておく。
2. 担当者の「木曜への振替は可能」という説明を、あなたの状況にそのまま当てはめられない理由を説明せよ。
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「木曜への振替は可能」は無条件の許可ではなく、条件付きの選択肢だからである。
- 録音では「振替は同じ週内、かつ週2回の上限を超えない範囲」とされ、さらに「木曜への振替は先着順で、授業や実験の欠席が理由の場合は認めない」と付け加えられている。
- あなたの木曜は午後に必修実験があり、17時までかかる。木曜シフトに振替えると、実験を欠席することになる。実験欠席は認めない条件に該当するため、この振替は使えない。
- また、実験は必修で、欠席すると再実験が必要になる。振替によって別の重大な支障が生じる点でも、単純な振替は適切でない。
つまり、担当者の説明は一般的なルールであり、あなたの木曜の実験と組み合わせると適用条件を満たさない。木曜振替を希望するなら、まず実験を欠席しない方法を確保する必要がある。
3. 前回の注意を踏まえ、今回の申請で避けるべき行動を挙げ、代わりに取るべき行動を説明せよ。
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避けるべきは、期限直前の申請、代わり未定のままの申請、教員への連絡忘れである。
- 前回は締切直前に延長を申し出て注意されている。今回も水曜19時と期限まで1時間しかないが、さらに20時を過ぎると申請自体が受け付けられない。まず期限を守ることが信頼回復になる。
- 代わりが見つかっていない段階で「休みたい」とだけ申請すると、土曜の人員がぎりぎりという条件に反する。代わり候補への連絡状況を具体的に伝える。
- 実験教員への前日までの欠席連絡を忘れると評価が下がる。土曜を休む可否が決まる前でも、実験を欠席する可能性があるなら、教員に早めに相談する。
- 日曜勤務に変える案は食堂が閉まっているため現実的でない。思いつきの代替案をそのまま申請しない。
代わりに、①20時までに代わり候補へ連絡、②実験教員に相談して実験を欠席しない方法を確認、③生協には期限前に状況を説明し、代わりが見つからない場合は土曜出勤する旨を伝える、という順で行動する。