Ondernemerschap en bedrijfsvoering: bedrijfsplan, rechtsvorm, belasting en personeel
Dit domein toetst of je weet wat er komt kijken bij het starten en runnen van een bedrijf. Je moet een bedrijfsplan kunnen opbouwen, een passende rechtsvorm kiezen met argumenten, weten welke regels en belastingen gelden en basiskennis hebben van personeel en veiligheid.
Het bedrijfsplan
Vaste onderdelen: de ondernemer en zijn kwaliteiten, het product of de dienst, de markt en concurrentie, de marketingaanpak, de financiën (investerings-, exploitatie- en liquiditeitsbegroting) en de risico's. Een SWOT-analyse (sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen) onderbouwt de strategie.
Rechtsvormen
- Eenmanszaak: één eigenaar, volledig privé aansprakelijk voor schulden.
- VOF: twee of meer vennoten, ieder hoofdelijk aansprakelijk.
- BV: aandelen, beperkte aansprakelijkheid, maar wel publicatie- en administratieplicht en vennootschapsbelasting.
- Verplicht bij inschrijving: Kamer van Koophandel, btw-nummer; sommige branches vragen een vergunning.
Belasting en verzekeringen
Een eenmanszaak betaalt inkomstenbelasting over de winst, een BV vennootschapsbelasting. Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. Verzekeringen die veel voorkomen: arbeidsongeschiktheid, bedrijfsaansprakelijkheid en inboedel.
Personeel
Een arbeidsovereenkomst is er voor bepaalde of onbepaalde tijd of als oproepcontract. Proeftijd: maximaal één maand bij een contract korter dan zes maanden, twee maanden bij een langer contract. Verder gelden CAO, minimumloon, loonheffing, vakantiegeld (8%) en de Arbowet met RI&E.
Uitgewerkt voorbeeld
Twee vrienden starten samen een bouwbedrijf en investeren €40.000. Ze overwegen een VOF of een BV. Bij een VOF zijn ze privé aansprakelijk voor schulden van het bedrijf; bij een BV is dat in principe beperkt, maar kost de oprichting meer en gelden er publicatieplichten. Bij veel schulden en risicovol werk weegt de bescherming van de BV zwaarder; bij een kleine start zonder personeel is de VOF eenvoudiger en goedkoper. Ze kiezen de BV en benoemen de kosten als argument.
Valkuilen
- Denken dat een BV de bestuurder altijd beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
- Een proeftijd afspreken die langer is dan wettelijk mag.
- Btw als kostenpost opvoeren in het bedrijfsplan.