Kasverschil bij het afsluiten
Je werkt bij buurtsuper De Linde en sluit op woensdagavond alleen de kassa af. De winkel sluit om 20:00. Je hebt de volgende gegevens: beginbedrag € 150,00; contant ontvangen volgens het kassasysteem € 312,45; pinnen € 1.245,60; kasuitgaven € 40,00 (factuur van de bloemenleverancier, contant betaald); het getelde eindbedrag in de kassalade is € 419,05. Een collega heeft de kassa die middag ook gebruikt en zegt dat zij niets heeft afgestort. Het kassasysteem geeft de melding: 'kasverschil groter dan € 2,50: melden bij leidinggevende'. De leidinggevende is al naar huis en de winkel gaat morgen om 8:00 weer open. In de la liggen twee briefjes van € 50,00 en verder briefgeld en munten. Je hebt nog nooit zelf een kasverschilformulier ingevuld. Volgens de procedure moet je het kasverschil dezelfde avond nog melden. De pinautomaat staat in de winkel en moet ook worden afgestort.
1. Bereken het bedrag dat in de kassalade zou moeten liggen en het kasverschil. Laat de berekening stap voor stap zien en leg uit waarom de pinomzet niet in de la zit.
Read the worked answer
Stap 1: verwacht eindbedrag in de la Beginbedrag + contant ontvangen - kasuitgaven € 150,00 + € 312,45 = € 462,45 € 462,45 - € 40,00 = € 422,45
Stap 2: vergelijken met wat je hebt geteld Geteld: € 419,05 Verschil: € 422,45 - € 419,05 = € 3,40 tekort
Waarom pinnen niet meetelt: het geld van pinbetalingen komt via de bank binnen en gaat nooit in de kassalade. De € 1.245,60 hoort dus niet bij deze berekening; die controleer je apart door het pinoverzicht van de dag te vergelijken met wat de pinautomaat aangeeft.
Controle van je eigen telling: tel de twee briefjes van € 50,00 apart na en tel het briefgeld en de munten opnieuw. Een briefje van € 50,00 dat per ongeluk onder een ander briefje ligt, verklaart zo een tekort van € 3,40 niet, dus je moet verder kijken. Het tekort is groter dan de meldingsgrens van € 2,50, dus je moet het volgens de procedure melden.
2. Wat doe je met het kasverschil? Beschrijf je stappen in de juiste volgorde en leg uit wat je niet mag doen.
Read the worked answer
1. Opnieuw tellen met een tweede persoon. Het vier-ogenprincipe voorkomt fouten en beschermt jou. Vraag bijvoorbeeld de collega die nog aanwezig is of de beveiliger erbij te komen.
2. De administratie controleren. Klopt de kasuitgave van € 40,00 met de factuur? Zijn er retourbonnen of wisselgeldtransacties die niet in het systeem staan? Heeft je collega misschien toch iets uit de la gehaald zonder af te storten? Je vraagt het haar na, zonder haar meteen te beschuldigen.
3. Vastleggen. Je vult het kasverschilformulier in: het berekende bedrag, het getelde bedrag, het verschil van € 3,40, datum, tijd, namen en een korte uitleg. Je voegt de getelde kasstaat en de factuur toe.
4. Melden. Je belt de leidinggevende volgens de procedure, ook al is die thuis. Is die niet bereikbaar, dan schrijf je een briefje dat morgen direct bij opening op het bureau ligt en meld je het als eerste bij de manager.
Wat je niet doet: het tekort zelf aanvullen uit je eigen portemonnee, geld uit de la halen of erbij stoppen om het kloppend te maken, of zelf op onderzoek uitgaan bij een vermoeden van diefstal. Dat laatste meld je en laat je aan de leidinggevende over.
3. Een klant koopt drie artikelen van € 24,20 inclusief 21% btw. Bereken het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag. Leg uit hoe je rekent en waarom je niet zomaar 21% van het totaal afhaalt.
Read the worked answer
Per artikel: € 24,20 is inclusief 21% btw, dus 121% van de prijs exclusief btw. € 24,20 / 1,21 = € 20,00 exclusief btw Btw per artikel: € 24,20 - € 20,00 = € 4,20
Voor drie stuks: 3 x € 24,20 = € 72,60 inclusief btw 3 x € 20,00 = € 60,00 exclusief btw 3 x € 4,20 = € 12,60 btw Controle: € 60,00 x 0,21 = € 12,60 en € 60,00 + € 12,60 = € 72,60. Dat klopt.
Waarom niet gewoon 21% van € 72,60? Dan reken je btw over een bedrag waar de btw al in zit. 21% van € 72,60 is € 15,25; dat is te veel. De btw zit namelijk al verwerkt in de verkoopprijs. Daarom deel je bij 21% door 1,21 en bij 9% door 1,09. Let op: bij een gemengde bon met boeken of bloemen (9%) en gereedschap (21%) moet je per btw-tarief rekenen en niet één tarief over het hele bedrag gebruiken.