Zahlungsvereinbarung oder Ratenbetrug?
Ein Inkassoinstitut bearbeitet eine offene Forderung von 4.800 EUR gegen eine GmbH. Der Geschäftsführer bietet eine Ratenzahlung von 400 EUR monatlich an, verlangt aber, dass die erste Rate erst in drei Monaten fällig wird, und legt einen aktuellen Handelsregisterauszug vor, der eine neue Firmierung zeigt. Die interne Frist zur Titulierung läuft in fünf Wochen ab. Ein Mitarbeiter schlägt vor, die Vereinbarung anzunehmen, um Kosten zu sparen. Der Sachbearbeiter bemerkt, dass dieselbe GmbH vor acht Monaten bereits eine Ratenzahlung vereinbart und nach zwei Raten eingestellt hat. Zudem liegt eine Meldung vor, dass ein Gesellschafterwechsel stattgefunden hat.
1. Wie ist das Angebot zu bewerten, und welche Maßnahmen sind vor einer Entscheidung zu treffen?
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Das Angebot ist kritisch zu prüfen. Die verzögerte erste Rate von drei Monaten führt dazu, dass die Titulierungsfrist von fünf Wochen nicht genutzt würde; nach Ablauf droht Verjährung oder zumindest ein Rechtsnachteil. Die frühere Ratenvereinbarung mit Zahlungseinstellung begründet ein erhebliches Risiko. Vor Annahme sind zu klären: aktuelle Bonität, Grund des Gesellschafterwechsels, Vertretungsverhältnisse laut Handelsregister und ob die neue Firmierung eine Rechtsnachfolge oder nur eine Umfirmierung darstellt. Sinnvoll ist eine kurze, schriftliche Vereinbarung mit sofortiger erster Rate, Ratenplan und Vollstreckungsunterwerfung oder alternativ die Titulierung parallel voranzutreiben. Die Entscheidung ist zu dokumentieren.
2. Welche rechtlichen und praktischen Risiken entstehen, wenn das Institut die Vereinbarung ohne Sicherung abschließt?
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Ohne Sicherung riskiert das Institut, die Forderung durch Zeitablauf zu verlieren und die Kosten der Titulierung später tragen zu müssen. Eine bloße Ratenzahlungsvereinbarung hemmt die Verjährung nicht automatisch; erforderlich sind klare Regelungen oder ein Titel. Zudem kann ein Gesellschafterwechsel die Haftung verschieben. Praktisch entsteht ein Liquiditätsrisiko, wenn die erste Rate ausbleibt. Eine Absicherung durch Vollstreckungsunterwerfung, Bürgschaft oder Sicherungsabtretung reduziert das Risiko. Die Dokumentation ist für Compliance und spätere Nachweise wichtig.
3. Wie sollte die Kommunikation mit dem Geschäftsführer gestaltet werden?
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Die Kommunikation sollte sachlich und lösungsorientiert sein: Anerkennung des Zahlungswillens, aber klare Benennung der Bedingungen. Der Geschäftsführer ist darauf hinzuweisen, dass eine erste Rate erst in drei Monaten nicht akzeptabel ist und dass ohne Sicherung die Titulierung eingeleitet wird. Gleichzeitig ist ein alternatives Angebot zu unterbreiten, etwa eine höhere erste Rate oder eine kürzere Laufzeit. Alle Zusagen sind schriftlich festzuhalten. Der Ton sollte kooperativ bleiben, um die Zahlungsbereitschaft nicht zu zerstören.