Befähigungsprüfung Inkassoinstitute study materials
Befähigungsprüfung Inkassoinstitute study resources

Befähigungsprüfung Inkassoinstitute study plan

Befähigungsprüfung Inkassoinstitute · Give each week a clear focus.

8 weeks · About 7 hours per week

Week 1

Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens

  • Ordne die zentralen Rechtsquellen des Inkassowesens (ABGB, UGB, IO, GewO, DSGVO) den jeweiligen Fallkonstellationen zu und erkläre ihr Zusammenwirken mündlich in eigenen Worten

  • Erarbeite eine Übersicht über Entstehung, Fälligkeit, Verjährung und Hemmung von Forderungen und trage zu jedem Punkt ein eigenes Beispiel ein

  • Unterscheide außergerichtliches Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren und Exekution anhand von drei selbst formulierten Sachverhalten

  • Formuliere zehn Prüffragen zu den rechtlichen Grundlagen und beantworte sie ohne Unterlagen, um Wissenslücken sichtbar zu machen

Your checkpoint

Eine vierseitige, selbst verfasste Rechtsquellen-Matrix mit Fallbeispielen, die alle zehn Prüffragen korrekt beantwortet

Week 2

Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens & Inkassopraxis und Forderungsmanagement

  • Leite aus den gesetzlichen Bestimmungen die zulässigen Schritte eines Inkassofalls ab und ordne sie in eine chronologische Prozesskette

  • Erstelle ein Mahnstufenkonzept mit Erstmahnung, Zweitmahnung, letzter Mahnung und Übergabe an das gerichtliche Verfahren inklusive Fristen

  • Berechne Verzugszinsen, Mahnspesen und Betreibungskosten für drei vorgegebene Fälle nachvollziehbar und dokumentiert

  • Beschreibe die Voraussetzungen und Grenzen einer Ratenvereinbarung sowie deren Absicherung schriftlich

Your checkpoint

Ein vollständiger Muster-Inkassodossier für einen fiktiven Fall von der Forderungsübernahme bis zur Ratenvereinbarung

Week 3

Inkassopraxis und Forderungsmanagement

  • Führe eine Forderungsbonitätsprüfung anhand von Schuldnerdaten, Titelunterlagen und Zahlungshistorie strukturiert durch

  • Entwirf ein Priorisierungsschema für offene Forderungen nach Höhe, Erfolgsaussicht und Kostenrisiko

  • Erkläre die Funktionsweise von Inkassoregistern und Auskunfteien und grenze zulässige von unzulässigen Datenabfragen ab

  • Entwickle ein Eskalationsschema, das bei erfolgloser außergerichtlicher Betreibung den Übergang zu gerichtlichen Schritten festlegt

Your checkpoint

Ein ausgefülltes Fallportfolio mit fünf unterschiedlich gelagerten Forderungen inklusive Priorisierung und Eskalationsentscheidung

Week 4

Geldwäscheprävention und Sorgfaltspflichten

  • Bestimme für fünf Fallprofile, ob der Kunde als Verpflichteter nach den Geldwäschebestimmungen einzustufen ist, und begründe die Einordnung

  • Führe eine vereinfachte und eine verstärkte Sorgfaltsprüfung anhand vorgegebener Identitätsunterlagen durch und dokumentiere das Ergebnis

  • Erkenne in drei Sachverhalten typische Geldwäscheindikatoren und formuliere jeweils die gebotene Reaktion

  • Beschreibe den Ablauf einer internen Verdachtsmeldung von der Wahrnehmung bis zur Dokumentation

Your checkpoint

Ein ausgefülltes Sorgfaltsprüfungsprotokoll für drei Kundenfälle mit begründeter Risikoeinstufung und einem dokumentierten Verdachtsfall

Week 5

Datenschutz und Vertraulichkeit & Berufsethik und Standesregeln

  • Erstelle ein Verzeichnis der im Inkasso verarbeiteten personenbezogenen Daten mit Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer

  • Formuliere zwei Musterauskünfte an Betroffene sowie eine Antwort auf ein Löschbegehren unter Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten

  • Leite aus den Standesregeln fünf konkrete Verhaltensregeln für Telefonate und Schreiben ab und formuliere sie als Checkliste

  • Analysiere zwei Grenzfälle zwischen zulässigem Druck und unzulässiger Einschüchterung und begründe die Bewertung

Your checkpoint

Ein Datenschutz- und Standesregel-Handbuch von vier Seiten mit Mustertexten und einer einsatzfähigen Verhaltenscheckliste

Week 6

Buchhaltung und Finanzberichterstattung

  • Ordne typische Inkassogeschäftsfälle den richtigen Buchungen zu und erkläre die Behandlung von Zahlungseingängen, Abschreibungen und Forderungsverkäufen

  • Erstelle eine einfache Erfolgsrechnung und Bilanz für ein Inkassounternehmen aus vorgegebenen Zahlen

  • Berechne Kennzahlen zur Forderungsqualität und zum Inkassoerfolg und interpretiere die Ergebnisse

  • Prüfe drei Buchungsfälle auf ihre Übereinstimmung mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung

Your checkpoint

Ein kommentiertes Zahlenwerk mit Erfolgsrechnung, Bilanz und fünf berechneten Kennzahlen samt Interpretation

Week 7

Unternehmensführung und Compliance

  • Entwirfe eine Risikomatrix für ein Inkassounternehmen mit rechtlichen, operationellen und Reputationsrisiken

  • Formuliere ein internes Kontrollsystem mit mindestens fünf konkreten Kontrollpunkten und Verantwortlichkeiten

  • Beschreibe die Pflichten der Geschäftsleitung bei Auslagerungen und bei der Überwachung von Mitarbeitern

  • Erstelle einen Maßnahmenplan für den Umgang mit einem behördlichen Prüfungsersuchen

Your checkpoint

Ein Compliance-Handbuch von fünf Seiten mit Risikomatrix, Kontrollpunkten und Maßnahmenplan

Week 8

Kundenkommunikation und Konfliktmanagement & Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens & Inkassopraxis und Forderungsmanagement

  • Führe zwei simulierte Deeskalationsgespräche mit einem aufgebrachten Schuldner und protokolliere die angewandten Techniken

  • Formuliere drei Musterbriefe, die rechtlich korrekt, datenschutzkonform und wertschätzend formuliert sind

  • Wiederhole die Kernthemen der Domänen eins und zwei anhand der eigenen Prüffragen und schließe verbliebene Lücken

  • Löse einen vollständigen Prüfungssimulationsfall unter Zeitdruck und werte das Ergebnis selbstkritisch aus

Your checkpoint

Ein Prüfungssimulationsprotokoll mit bewertetem Ergebnis, zwei Gesprächsprotokollen und drei finalen Musterbriefen

Milestones

Week 2: Rechtsquellen-Matrix vollständig und fehlerfrei; Prozesskette des Inkassofalls aus dem Gedächtnis erklärbar

Week 4: Sorgfaltsprüfungsprotokoll für drei Fälle abgeschlossen; Einstufung als Verpflichteter in allen Fällen korrekt begründet

Week 6: Datenschutz- und Standesregelhandbuch fertig; Erfolgsrechnung und Kennzahlen ohne Vorlage richtig berechnet

Week 8: Prüfungssimulation mit mindestens 70 Prozent erreicht; alle offenen Lücken dokumentiert und mit Wiederholungsplan versehen