Befähigungsprüfung Inkassoinstitute study plan
Befähigungsprüfung Inkassoinstitute · Give each week a clear focus.
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Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens
Ordne die zentralen Rechtsquellen des Inkassowesens (ABGB, UGB, IO, GewO, DSGVO) den jeweiligen Fallkonstellationen zu und erkläre ihr Zusammenwirken mündlich in eigenen Worten
Erarbeite eine Übersicht über Entstehung, Fälligkeit, Verjährung und Hemmung von Forderungen und trage zu jedem Punkt ein eigenes Beispiel ein
Unterscheide außergerichtliches Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren und Exekution anhand von drei selbst formulierten Sachverhalten
Formuliere zehn Prüffragen zu den rechtlichen Grundlagen und beantworte sie ohne Unterlagen, um Wissenslücken sichtbar zu machen
Your checkpoint
Eine vierseitige, selbst verfasste Rechtsquellen-Matrix mit Fallbeispielen, die alle zehn Prüffragen korrekt beantwortet
Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens & Inkassopraxis und Forderungsmanagement
Leite aus den gesetzlichen Bestimmungen die zulässigen Schritte eines Inkassofalls ab und ordne sie in eine chronologische Prozesskette
Erstelle ein Mahnstufenkonzept mit Erstmahnung, Zweitmahnung, letzter Mahnung und Übergabe an das gerichtliche Verfahren inklusive Fristen
Berechne Verzugszinsen, Mahnspesen und Betreibungskosten für drei vorgegebene Fälle nachvollziehbar und dokumentiert
Beschreibe die Voraussetzungen und Grenzen einer Ratenvereinbarung sowie deren Absicherung schriftlich
Your checkpoint
Ein vollständiger Muster-Inkassodossier für einen fiktiven Fall von der Forderungsübernahme bis zur Ratenvereinbarung
Inkassopraxis und Forderungsmanagement
Führe eine Forderungsbonitätsprüfung anhand von Schuldnerdaten, Titelunterlagen und Zahlungshistorie strukturiert durch
Entwirf ein Priorisierungsschema für offene Forderungen nach Höhe, Erfolgsaussicht und Kostenrisiko
Erkläre die Funktionsweise von Inkassoregistern und Auskunfteien und grenze zulässige von unzulässigen Datenabfragen ab
Entwickle ein Eskalationsschema, das bei erfolgloser außergerichtlicher Betreibung den Übergang zu gerichtlichen Schritten festlegt
Your checkpoint
Ein ausgefülltes Fallportfolio mit fünf unterschiedlich gelagerten Forderungen inklusive Priorisierung und Eskalationsentscheidung
Geldwäscheprävention und Sorgfaltspflichten
Bestimme für fünf Fallprofile, ob der Kunde als Verpflichteter nach den Geldwäschebestimmungen einzustufen ist, und begründe die Einordnung
Führe eine vereinfachte und eine verstärkte Sorgfaltsprüfung anhand vorgegebener Identitätsunterlagen durch und dokumentiere das Ergebnis
Erkenne in drei Sachverhalten typische Geldwäscheindikatoren und formuliere jeweils die gebotene Reaktion
Beschreibe den Ablauf einer internen Verdachtsmeldung von der Wahrnehmung bis zur Dokumentation
Your checkpoint
Ein ausgefülltes Sorgfaltsprüfungsprotokoll für drei Kundenfälle mit begründeter Risikoeinstufung und einem dokumentierten Verdachtsfall
Datenschutz und Vertraulichkeit & Berufsethik und Standesregeln
Erstelle ein Verzeichnis der im Inkasso verarbeiteten personenbezogenen Daten mit Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer
Formuliere zwei Musterauskünfte an Betroffene sowie eine Antwort auf ein Löschbegehren unter Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten
Leite aus den Standesregeln fünf konkrete Verhaltensregeln für Telefonate und Schreiben ab und formuliere sie als Checkliste
Analysiere zwei Grenzfälle zwischen zulässigem Druck und unzulässiger Einschüchterung und begründe die Bewertung
Your checkpoint
Ein Datenschutz- und Standesregel-Handbuch von vier Seiten mit Mustertexten und einer einsatzfähigen Verhaltenscheckliste
Buchhaltung und Finanzberichterstattung
Ordne typische Inkassogeschäftsfälle den richtigen Buchungen zu und erkläre die Behandlung von Zahlungseingängen, Abschreibungen und Forderungsverkäufen
Erstelle eine einfache Erfolgsrechnung und Bilanz für ein Inkassounternehmen aus vorgegebenen Zahlen
Berechne Kennzahlen zur Forderungsqualität und zum Inkassoerfolg und interpretiere die Ergebnisse
Prüfe drei Buchungsfälle auf ihre Übereinstimmung mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
Your checkpoint
Ein kommentiertes Zahlenwerk mit Erfolgsrechnung, Bilanz und fünf berechneten Kennzahlen samt Interpretation
Unternehmensführung und Compliance
Entwirfe eine Risikomatrix für ein Inkassounternehmen mit rechtlichen, operationellen und Reputationsrisiken
Formuliere ein internes Kontrollsystem mit mindestens fünf konkreten Kontrollpunkten und Verantwortlichkeiten
Beschreibe die Pflichten der Geschäftsleitung bei Auslagerungen und bei der Überwachung von Mitarbeitern
Erstelle einen Maßnahmenplan für den Umgang mit einem behördlichen Prüfungsersuchen
Your checkpoint
Ein Compliance-Handbuch von fünf Seiten mit Risikomatrix, Kontrollpunkten und Maßnahmenplan
Kundenkommunikation und Konfliktmanagement & Rechtliche Grundlagen des Inkassowesens & Inkassopraxis und Forderungsmanagement
Führe zwei simulierte Deeskalationsgespräche mit einem aufgebrachten Schuldner und protokolliere die angewandten Techniken
Formuliere drei Musterbriefe, die rechtlich korrekt, datenschutzkonform und wertschätzend formuliert sind
Wiederhole die Kernthemen der Domänen eins und zwei anhand der eigenen Prüffragen und schließe verbliebene Lücken
Löse einen vollständigen Prüfungssimulationsfall unter Zeitdruck und werte das Ergebnis selbstkritisch aus
Your checkpoint
Ein Prüfungssimulationsprotokoll mit bewertetem Ergebnis, zwei Gesprächsprotokollen und drei finalen Musterbriefen
Milestones
Week 2: Rechtsquellen-Matrix vollständig und fehlerfrei; Prozesskette des Inkassofalls aus dem Gedächtnis erklärbar
Week 4: Sorgfaltsprüfungsprotokoll für drei Fälle abgeschlossen; Einstufung als Verpflichteter in allen Fällen korrekt begründet
Week 6: Datenschutz- und Standesregelhandbuch fertig; Erfolgsrechnung und Kennzahlen ohne Vorlage richtig berechnet
Week 8: Prüfungssimulation mit mindestens 70 Prozent erreicht; alle offenen Lücken dokumentiert und mit Wiederholungsplan versehen