Fristen und Buchhaltung bei Insolvenz
Ein Inkassoinstitut erhält Kenntnis von der Insolvenz eines Schuldners. Die Forderung beträgt 18.000 EUR. Die Anmeldungsfrist läuft in zehn Tagen ab. Die Buchhaltung hat die Forderung noch nicht als uneinbringlich eingestuft. Der Geschäftsführer möchte die Forderung weiterhin als werthaltig ausweisen, um das Jahresergebnis zu verbessern. Ein Mitarbeiter weist darauf hin, dass die Anmeldung fristgerecht erfolgen muss.
1. Welche Maßnahmen sind zur Fristwahrung zu ergreifen?
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Die Forderung ist fristgerecht zur Insolvenztabelle anzumelden. Dazu sind alle Unterlagen zu beschaffen, die Forderung zu beziffern und die Anmeldung zu übermitteln. Die Frist ist zu überwachen und die Anmeldung zu dokumentieren. Versäumnisse können den Verlust der Forderung bedeuten.
2. Wie ist die Forderung buchhalterisch zu behandeln?
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Bei Insolvenz ist die Werthaltigkeit zu prüfen. In der Regel ist eine Wertberichtigung erforderlich, wenn die Realisierung unsicher ist. Die Forderung darf nicht allein zur Verbesserung des Jahresergebnisses als werthaltig ausgewiesen werden. Die Bewertung ist zu dokumentieren und mit dem Abschlussprüfer abzustimmen. Eine spätere Zahlung kann zu einer Zuschreibung führen.
3. Welche Compliance-Risiken entstehen durch die Vorgabe des Geschäftsführers?
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Die Vorgabe kann gegen Rechnungslegungsgrundsätze verstoßen und die Vermögenslage unrichtig darstellen. Das ist ein Compliance-Risiko. Der Mitarbeiter sollte den Sachverhalt dokumentieren und den Datenschutzbeauftragten oder die Compliance-Stelle einschalten. Die Geschäftsleitung ist auf die Pflicht zur wahrheitsgemäßen Darstellung hinzuweisen.