Befähigungsprüfung Gastgewerbe study materials
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Befähigungsprüfung Gastgewerbe key terms

Befähigungsprüfung Gastgewerbe · Get comfortable with the vocabulary.

Deckungsbeitrag

Der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten vom Umsatz übrig bleibt und zur Deckung der Fixkosten sowie zur Erzielung von Gewinn dient. Er wird pro Gericht, pro Zimmer oder pro Veranstaltung berechnet.

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Break-even-Analyse

Rechnerische Ermittlung der Absatzmenge oder des Umsatzes, bei dem Erlöse und Gesamtkosten gleich hoch sind. Ab diesem Punkt erwirtschaftet der Betrieb Gewinn; sie dient der Entscheidung über Preise und Kapazitäten.

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Fixkosten

Kosten, die unabhängig von der Auslastung des Betriebs in gleichbleibender Höhe anfallen, etwa Miete, Versicherungen oder Gehälter des Stammpersonals. Sie belasten das Ergebnis besonders in umsatzschwachen Perioden.

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Wareneinsatzquote

Verhältnis des Wareneinsatzes zum erzielten Umsatz, ausgedrückt in Prozent. Sie zeigt, wie viel Umsatz für Lebensmittel und Getränke verbraucht wird, und ist eine zentrale Kennzahl der Küchen- und Barsteuerung.

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Inventurdifferenz

Differenz zwischen dem rechnerisch ermittelten Sollbestand und dem tatsächlich gezählten Istbestand eines Lagers. Ursachen sind Schwund, Diebstahl, Fehlbuchungen oder Portionierungsfehler; sie wird als Prozentsatz ausgewertet.

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Gewerbeordnung

Bundesgesetz, das die Ausübung von Gewerben regelt, darunter Anmeldung, Befugnisse und Pflichten der Gewerbetreibenden. Für das Gastgewerbe enthält sie unter anderem Bestimmungen zum Betrieb von Beherbergungs- und Verpflegungsbetrieben.

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Gastgewerbeberechtigung

Behördliche Berechtigung zur Ausübung des Gastgewerbes, die nach Erfüllung der Befähigungs- und Zuverlässigkeitsvoraussetzungen erteilt wird. Sie umfasst die Beherbergung und die Verabreichung von Speisen und Getränken.

Related: Gewerbeordnung, Betriebsanlagen-Genehmigung
Betriebsanlagen-Genehmigung

Behördliche Bewilligung für die Errichtung oder wesentliche Änderung einer gastgewerblichen Betriebsanlage. Geprüft werden unter anderem Lärmschutz, Brandschutz und Hygiene, um Gefährdungen von Gästen und Nachbarn auszuschließen.

Related: Gastgewerbeberechtigung, Arbeitnehmerschutz
Arbeitnehmerschutz

Gesamtheit der Rechtsvorschriften zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten, etwa Arbeitszeitgrenzen, Ruhepausen und Gefährdungsbeurteilung. Der Arbeitgeber muss Gefahren ermitteln und geeignete Schutzmaßnahmen umsetzen.

Related: Betriebsanlagen-Genehmigung, Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilung

Systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen an einem Arbeitsplatz, etwa durch scharfe Messer, heiße Flächen, Rutschgefahr oder Gefahrstoffe. Daraus werden konkrete Schutzmaßnahmen abgeleitet und deren Wirksamkeit überprüft.

Related: Arbeitnehmerschutz, HACCP-Konzept
HACCP-Konzept

System zur vorbeugenden Beherrschung gesundheitlicher Risiken bei der Lebensmittelherstellung. Anhand von Gefahrenanalyse und kritischen Kontrollpunkten werden Grenzwerte, Überwachung und Korrekturmaßnahmen festgelegt und dokumentiert.

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Kühlkette

Lückenlose Einhaltung vorgeschriebener Lagertemperaturen vom Wareneingang über Zwischenlagerung und Zubereitung bis zur Ausgabe. Unterbrechungen fördern das Wachstum von Mikroorganismen und begründen eine gesundheitliche Gefahr für Gäste.

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Stellenbeschreibung

Schriftliche Darstellung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten einer Position sowie der geforderten Qualifikationen. Sie dient als Grundlage für Auswahl, Einarbeitung und Beurteilung von Mitarbeitenden.

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Anforderungsprofil

Zusammenstellung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen, die eine Person für eine bestimmte Stelle mitbringen soll. Es wird aus der Stellenbeschreibung abgeleitet und erleichtert die objektive Bewertung von Bewerbungen.

Related: Stellenbeschreibung, Mitarbeitergespräch
Mitarbeitergespräch

Geplantes, strukturiertes Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem über Leistung, Entwicklung und Zusammenarbeit. Es dient der Rückmeldung, der Zielvereinbarung und der frühzeitigen Erkennung von Problemen.

Related: Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil
Dienstplan

Planung, welche Mitarbeitenden zu welchen Zeiten und in welchen Funktionen eingesetzt werden. Er muss Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten und den erwarteten Gästeandrang berücksichtigen und wird meist nach Arbeitswoche erstellt.

Related: Arbeitnehmerschutz, Auslastungsgrad
Auslastungsgrad

Verhältnis der tatsächlich verkauften Zimmer oder Sitzplätze zur verfügbaren Kapazität, meist in Prozent angegeben. Er steuert Personalplanung, Einkauf und Preisgestaltung und bildet die Grundlage für Umsatzprognosen.

Related: Dienstplan, Break-even-Analyse
Qualitätsmanagement

Gesamtheit der geplanten Maßnahmen, mit denen ein Betrieb die geforderte Qualität seiner Leistungen festlegt, steuert und laufend verbessert. Dazu gehören Standards, Messgrößen, Kontrollen und die Auswertung von Rückmeldungen.

Related: Servicequalität, Beschwerdemanagement
Servicequalität

Vom Gast wahrgenommene Güte der Dienstleistung, geprägt durch Freundlichkeit, Fachkompetenz, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit. Sie entsteht im Zusammenspiel von Erwartung und tatsächlicher Erfahrung während des Aufenthalts.

Related: Qualitätsmanagement, Beschwerdemanagement
Beschwerdemanagement

Geregelter Umgang mit Reklamationen von Gästen, von der raschen Aufnahme über die Lösung bis zur Auswertung der Ursachen. Ziel ist die Wiederherstellung der Zufriedenheit und die Vermeidung wiederkehrender Fehler.

Related: Servicequalität, Qualitätsmanagement
Zielgruppendefinition

Festlegung, welche Gästegruppen ein Betrieb mit seinem Angebot ansprechen will, beschrieben durch Merkmale wie Alter, Reiseanlass, Einkommen oder Herkunft. Sie bestimmt Angebotsgestaltung, Preisniveau und Werbemaßnahmen.

Related: Marketing-Mix, Auslastungsgrad
Marketing-Mix

Kombination der absatzpolitischen Instrumente eines Betriebs, üblicherweise Produkt, Preis, Vertrieb und Kommunikation. Die Elemente werden auf die gewählte Zielgruppe abgestimmt, um die gesteckten Absatzziele zu erreichen.

Related: Zielgruppendefinition, Umsatzprognose
Umsatzprognose

Schätzung der künftig erwarteten Erlöse auf Basis von Auslastungszahlen, Buchungsstand, Saisonverlauf und geplanten Maßnahmen. Sie bildet die Grundlage für Budgetierung, Personaleinsatz und Liquiditätsplanung.

Related: Auslastungsgrad, Marketing-Mix
Speisekartenkalkulation

Rechnerische Ermittlung des Verkaufspreises eines Gerichts aus Warenkosten, Personal- und Gemeinkostenanteil sowie Gewinnzuschlag. Sie berücksichtigt Portionsgrößen, Schwund beim Garen und die am Markt durchsetzbaren Preise.

Related: Wareneinsatzquote, Rezeptur
Rezeptur

Festgelegte Zusammenstellung von Zutaten mit genauen Mengenangaben sowie Arbeitsanweisung für die Zubereitung eines Gerichts. Sie sichert gleichbleibende Qualität und ist Grundlage für Kalkulation und Warenbedarf.

Related: Speisekartenkalkulation, Mise en place
Mise en place

Vorbereitende Arbeiten vor dem Service, etwa das Bereitstellen von Zutaten, Werkzeugen und Geschirr sowie das Vorbereiten von Speisenkomponenten. Eine gute Vorbereitung verkürzt Wartezeiten und verringert Fehler im Ablauf.

Related: Rezeptur, Speisenfolge
Speisenfolge

Reihenfolge der Gänge eines Menüs, abgestimmt auf Geschmack, Sättigung und Anlass. Sie berücksichtigt leichte vor schweren Gängen und die passende Auswahl korrespondierender Getränke.

Related: Mise en place, Weinbegleitung
Weinbegleitung

Auswahl von Weinen, die auf Speisen und Anlass abgestimmt sind, etwa nach Säure, Süße, Tannin und Intensität. Sie steigert den Genuss, beeinflusst den Umsatz und verlangt fundierte Beratung durch das Servicepersonal.

Related: Speisenfolge, Speisekartenkalkulation
Nachhaltigkeit

Ausrichtung des Betriebs darauf, wirtschaftliche Ziele mit dem Schutz von Umwelt und Gesellschaft zu verbinden, sodass Ressourcen langfristig verfügbar bleiben. Praktisch umgesetzt durch Abfallvermeidung, Energieeffizienz und regionale Beschaffung.

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Energieeffizienz

Verhältnis zwischen erzielter Nutzleistung und eingesetzter Energie. Im Gastgewerbe betrifft sie vor allem Kühlung, Beleuchtung, Lüftung und Warmwasserbereitung; Verbesserungen senken Kosten und Emissionen.

Related: Nachhaltigkeit, Abfallvermeidung
Abfallvermeidung

Vermeidung von Abfällen durch bedarfsgerechten Einkauf, richtige Lagerung, vollständige Verwertung von Lebensmitteln und Mehrweg statt Einweg. Sie senkt Entsorgungskosten und verringert die Umweltbelastung des Betriebs.

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Fachsprache im Service

Gesamtheit der berufstypischen Begriffe und Wendungen, die bei Bestellung, Beratung und Abrechnung in einer Fremdsprache benötigt werden, etwa Bezeichnungen für Garmethoden, Allergene und Zahlungsarten. Sichere Anwendung vermeidet Missverständnisse.

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Allergenkennzeichnung

Verpflichtende Information der Gäste über Zutaten, die Allergien oder Unverträglichkeiten auslösen können, etwa in Karte, Aushang oder mündlicher Auskunft. Die Angaben müssen verlässlich und für das Personal abrufbar sein.

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Fallstudie

Prüfungsaufgabe, bei der eine realitätsnahe betriebliche Situation mit Zahlen und Rahmenbedingungen beschrieben wird und daraus begründete Entscheidungen oder Lösungen zu entwickeln sind. Bewertet werden Fachwissen, Rechenweg und Schlüssigkeit.

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Betriebsprojekt

Im Rahmen der praktischen Prüfung geplante und dokumentierte Aufgabe aus dem realen Betrieb, etwa die Einführung eines neuen Angebots. Bewertet werden Planung, Umsetzung, Wirtschaftlichkeit und Reflexion der Ergebnisse.

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