Befähigungsprüfung Gastgewerbe study materials
Befähigungsprüfung Gastgewerbe study resources

Befähigungsprüfung Gastgewerbe study plan

Befähigungsprüfung Gastgewerbe · Give each week a clear focus.

8 weeks · About 6 hours per week

Week 1

Unternehmensführung und Betriebswirtschaft (Business Management and Accounting)

  • Erstelle eine vollständige Kostenrechnung für ein fiktives Restaurant mit Fixkosten, variablen Kosten und Deckungsbeitrag pro Gericht.

  • Berechne Break-even-Point, Wareneinsatzquote und Rohertrag für drei verschiedene Umsatzszenarien.

  • Baue ein einfaches Budget für ein Quartal in einer Tabellenkalkulation mit Personal-, Wareneinsatz- und Energiekosten.

  • Erkläre die Begriffe Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow anhand eigener Zahlenbeispiele.

Your checkpoint

Fertige Kalkulationstabelle mit Deckungsbeitragsrechnung, Break-even-Analyse und Quartalsbudget (mindestens 20 Positionen).

Week 2

Unternehmensführung und Betriebswirtschaft (Business Management and Accounting) & Rechtliche Grundlagen des Gastgewerbes (Legal Framework of the Hospitality Industry)

  • Analysiere die wesentlichen Rechtsgrundlagen des Gastgewerbes (Gewerbeordnung, Beherbergungsrecht, Gastgewerbegesetz) und fasse die Pflichten eines Betriebsinhabers zusammen.

  • Vergleiche Haftungsfälle aus Beherbergung und Verpflegung und leite daraus präventive Maßnahmen ab.

  • Prüfe arbeitsrechtliche Kernfragen (Arbeitszeit, Urlaub, Kündigung, Entgelt) anhand von drei Fallbeispielen.

  • Erstelle eine Checkliste für einen Gastaufnahmevertrag inklusive Stornobedingungen.

Your checkpoint

Rechts-Checkliste (2 Seiten) mit Haftungsfällen, Vertragsmustern und Verweis auf die einschlägigen Gesetzesstellen.

Week 3

Personalmanagement und Mitarbeiterführung (Human Resources and Staff Leadership)

  • Entwirf einen Dienstplan für eine Woche mit 12 Mitarbeitenden unter Einhaltung von Ruhezeiten und Arbeitszeitgrenzen.

  • Formuliere drei Stellenausschreibungen mit Anforderungsprofil und Auswahlkriterien.

  • Entwickle ein strukturiertes Bewerbungsgespräch mit fünf verhaltensbasierten Fragen und Bewertungsraster.

  • Erstelle einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende über die ersten 30 Tage.

Your checkpoint

Personalpaket bestehend aus Dienstplan, drei Stellenausschreibungen, Interviewleitfaden und 30-Tage-Einarbeitungsplan.

Week 4

Qualitätsmanagement und Gästebetreuung (Quality Management and Guest Relations) & Marketing und Verkauf im Gastgewerbe (Marketing and Sales in Hospitality)

  • Entwickle einen Gästebefragungsbogen mit mindestens 10 Fragen und lege Auswertungskriterien fest.

  • Erstelle ein Servicequalitäts-Handbuch mit Standards für Empfang, Bestellung, Beschwerde und Abschied.

  • Skizziere einen Marketing-Mix für ein Hotel-Restaurant mit Zielgruppe, Preisstrategie, Kanälen und Verkaufsförderung.

  • Berechne die Wirtschaftlichkeit einer Werbemaßnahme anhand von Kosten pro Neukunde und Return on Investment.

Your checkpoint

Qualitäts- und Marketingkonzept (4 Seiten) mit Fragebogen, Servicestandards, Marketing-Mix und ROI-Berechnung.

Week 5

Lebensmittel- und Getränkemanagement (Food and Beverage Management) & Küchenmanagement und Produktion (Kitchen Management and Production)

  • Kalkuliere drei Menüs mit Wareneinsatz, Arbeitszeit und Verkaufspreis und vergleiche die Deckungsbeiträge.

  • Erstelle eine Speisekarte mit saisonalen Produkten und berechne den Gesamtwareneinsatz.

  • Plane einen Wareneingang, Lagerung und Ausgabe nach HACCP-Grundsätzen inklusive Temperaturkontrollen.

  • Entwirf einen Küchenablaufplan (Mise en place, Produktion, Ausgabe) für ein Stoßgeschäft mit 80 Gästen.

Your checkpoint

Menü- und Produktionsplan mit drei kalkulierten Menüs, Speisekarte, Lagerkonzept und Ablaufplan für den Stoßbetrieb.

Week 6

Hygiene, Sicherheit und Arbeitsschutz (Hygiene, Safety and Occupational Health) & Nachhaltigkeit und Ressourcenmanagement (Sustainability and Resource Management)

  • Erstelle ein HACCP-Konzept mit Gefahrenanalyse, kritischen Kontrollpunkten und Dokumentationsvorlagen.

  • Führe eine Gefährdungsbeurteilung für Küche und Service durch und leite fünf konkrete Schutzmaßnahmen ab.

  • Berechne den Energie- und Wasserverbrauch eines Betriebs und identifiziere drei Einsparpotenziale mit Amortisationszeit.

  • Entwickle einen Abfallvermeidungsplan mit Maßnahmen zu Lebensmittelabfällen, Verpackung und Trennung.

Your checkpoint

Hygiene- und Nachhaltigkeitsdossier mit HACCP-Plan, Gefährdungsbeurteilung, Verbrauchsanalyse und Abfallvermeidungskonzept.

Week 7

Fremdsprachige Kommunikation im Gastgewerbe (Foreign-Language Communication in Hospitality) & Praktische Prüfung: Betriebsprojekt oder Fallstudie (Practical Examination: Operational Project or Case Study)

  • Führe ein Rollenspiel zur Gästekommunikation in einer Fremdsprache (Reservierung, Beschwerde, Empfehlung) und protokolliere es.

  • Verfasse eine schriftliche Gästeantwort in einer Fremdsprache auf eine negative Bewertung.

  • Strukturiere eine Fallstudie mit Ausgangslage, Zielen, Maßnahmen, Kennzahlen und Erfolgskontrolle.

  • Präsentiere das Betriebsprojekt in fünf Minuten mit klarer Argumentation und Kennzahlen.

Your checkpoint

Fallstudie (5 Seiten) mit fremdsprachigem Kommunikationsteil, Maßnahmenplan und Kennzahlen zur Erfolgskontrolle.

Week 8

Unternehmensführung und Betriebswirtschaft (Business Management and Accounting) & Rechtliche Grundlagen des Gastgewerbes (Legal Framework of the Hospitality Industry) & Personalmanagement und Mitarbeiterführung (Human Resources and Staff Leadership) & Qualitätsmanagement und Gästebetreuung (Quality Management and Guest Relations) & Marketing und Verkauf im Gastgewerbe (Marketing and Sales in Hospitality) & Lebensmittel- und Getränkemanagement (Food and Beverage Management) & Küchenmanagement und Produktion (Kitchen Management and Production) & Hygiene, Sicherheit und Arbeitsschutz (Hygiene, Safety and Occupational Health) & Nachhaltigkeit und Ressourcenmanagement (Sustainability and Resource Management) & Fremdsprachige Kommunikation im Gastgewerbe (Foreign-Language Communication in Hospitality) & Praktische Prüfung: Betriebsprojekt oder Fallstudie (Practical Examination: Operational Project or Case Study)

  • Wiederhole alle elf Domänen anhand einer selbst erstellten Zusammenfassung mit Schlüsselbegriffen und Formeln.

  • Löse zwei vollständige Probeklausuren unter Zeitbedingungen und werte die Ergebnisse aus.

  • Schließe Wissenslücken aus den Probeklausuren durch gezielte Nacharbeit in den schwächsten drei Domänen.

  • Präsentiere das Betriebsprojekt final und beantworte Rückfragen souverän.

Your checkpoint

Zwei korrigierte Probeklausuren mit Fehleranalyse sowie finale Projektpräsentation mit Handout.

Milestones

Week 2: Kalkulationstabelle und Rechts-Checkliste vollständig; Break-even-Point und Haftungsfälle korrekt erklärt.

Week 4: Personalpaket und Qualitäts-/Marketingkonzept abgeschlossen; Dienstplan regelkonform und ROI nachvollziehbar berechnet.

Week 6: Menü- und Produktionsplan sowie Hygiene- und Nachhaltigkeitsdossier fertig; HACCP-Konzept und Einsparungen belegt.

Week 8: Beide Probeklausuren bestanden (mindestens 60 Prozent) und Fallstudie präsentiert; alle Deliverables liegen vor.