Personaladministration und Lohnadministration
Kernkonzepte
Die Personaladministration umfasst Vertragswesen, Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Payroll. Der Arbeitsvertrag (OR 319 ff.) regelt Arbeitsleistung, Lohn, Arbeitszeit, Ferien, Probezeit und Kündigungsfristen. Wichtige Sozialversicherungen in der Schweiz: AHV/IV/EO, ALV, BVG (berufliche Vorsorge), UVG (Unfall), FamZ (Familienzulagen), KVG (Krankenversicherung – nicht Arbeitgeberpflicht).
Payroll-Grundsätze
Bruttolohn → AHV/IV/EO (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil), ALV, BVG (ab Eintrittsschwelle, koordinierter Lohn), UVG (Nichtberufsunfall meist Arbeitgeber, Berufsunfall Arbeitgeber), FamZ (Arbeitgeber). Quellensteuer für ausländische Arbeitnehmende ohne Niederlassungsbewilligung. Beiträge werden auf AHV-pflichtigen Lohn berechnet; Lohnfortzahlung bei Krankheit nach OR 324a (Basler/Berner/Zürcher Skala).
Fallen in Prüfungsfragen
- AHV/ALV werden je hälftig von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen; UVG-Berufsunfall trägt der Arbeitgeber allein.
- BVG-Eintrittsschwelle und Koordinierungsabzug nicht verwechseln.
- Probezeit verlängert die Kündigungsfrist nicht automatisch; Fristen stehen im Vertrag/GAV.
- Ferien (4 Wochen, Jugendliche 5) sind gesetzlich, Feiertage sind kantonal geregelt.
Merksatz / Beispiel
Regel: „Brutto → Abzüge → Netto; Arbeitgeberanteile sind Lohnnebenkosten.“ Beispiel: Bruttolohn 6 000 CHF, AHV/IV/EO 5,3 % je hälftig → AN-Abzug 159 CHF, AG-Anteil 159 CHF. So entstehen Lohnnebenkosten zusätzlich zum Bruttolohn.