Secrétaire des Greffes CI exam-day guide
Secrétaire des Greffes CI · Prepare for the day ahead.
Your checklist
Convocation et pièce d'identité
Apportez la convocation officielle (imprimée si possible) et une pièce d'identité en cours de validité avec photo. Vérifiez sur la convocation quels documents exacts sont exigés et si une copie est demandée : en cas de doute, confirmez auprès de l'organisme en charge du concours.
Confirmer le lieu, l'heure et l'accès
Repérez l'adresse exacte du centre d'examen, l'heure d'ouverture des portes et l'heure limite d'admission. Faites le trajet une fois à l'avance ou vérifiez les transports, le stationnement et les éventuels travaux. Les horaires précis relèvent de la convocation : confirmez auprès du fournisseur de l'examen.
Matériel d'écriture autorisé
Prévoyez plusieurs stylos à bille noirs ou bleus (selon la consigne), un crayon à papier, une gomme et un taille-crayon. Vérifiez sur la convocation ou le règlement si le matériel est fourni ou strictement encadré (certains concours interdisent tout objet personnel sur la table).
Montre simple (non connectée)
Une montre à aiguilles ou numérique classique aide à gérer le temps si la salle n'a pas d'horloge visible. Les montres connectées et téléphones sont généralement interdits ; demandez confirmation des objets autorisés à l'organisateur.
Eau et en-cas discret
Emportez une petite bouteille d'eau et un en-cas léger si le règlement le permet ; rangez-les selon les consignes de surveillance. L'accès à la salle avec des boissons ou aliments n'est pas universel : vérifiez auprès du centre d'examen.
Téléphone éteint et rangé
Éteignez complètement votre téléphone (pas seulement en mode silencieux) et rangez-le dans votre sac, hors de portée, selon les instructions des surveillants. Un téléphone visible ou sonnant peut entraîner l'exclusion : suivez strictement le règlement affiché.
Aucun document de révision sur la table
Laissez fiches, notes, manuels et sacs fermés à l'endroit indiqué par les surveillants. Seuls les documents expressément autorisés (par exemple un dictionnaire si le règlement le prévoit) peuvent rester accessibles ; vérifiez la liste autorisée auprès de l'organisateur.
Préparer les informations de candidature
Mémorisez ou notez votre numéro de candidat, la salle et la convocation. Ces éléments figurent sur votre convocation ; ne vous fiez pas à des informations de forums ou de tiers.
Anticiper la fatigue et l'hydratation
Dormez suffisamment la veille, mangez normalement et évitez les boissons énergisantes non habituelles. Une épreuve de plusieurs heures demande de la concentration : préférez une routine connue.
Plan de secours transport
Prévoyez une solution de repli (taxi, covoiturage, marche) en cas de retard de transport. Visez une arrivée bien avant l'heure limite d'admission indiquée sur la convocation.
Plan the day
Relisez la convocation point par point : adresse, heure, durée, documents, matériel autorisé et interdictions. Confirmez par téléphone ou courriel auprès de l'organisme tout point ambigu (pièce d'identité acceptée, dictionnaire, calculatrice, montre). Préparez une pochette unique avec convocation, pièce d'identité, stylos et montre.
Faites une simulation d'épreuve en temps limité sur le format annoncé (questions à choix multiples, cas pratiques, rédaction administrative, etc.), sans consulter de notes. Repérez vos points faibles et consacrez les dernières heures aux notions à fort rendement plutôt qu'à la révision exhaustive.
Vérifiez le trajet vers le centre d'examen aux horaires réels du matin : durée, correspondances, stationnement. Identifiez une solution de secours et notez les numéros utiles.
Préparez la veille au soir : vêtements, pochette de documents, eau, en-cas, argent pour le transport. Chargez votre téléphone mais prévoyez de l'éteindre à l'arrivée. Couchez-vous à une heure raisonnable ; évitez les révisions tardives qui nuisent à la mémoire et à l'attention.
Relisez uniquement vos fiches synthétiques (organisation judiciaire, rédaction, procédures, vocabulaire juridique) pendant une durée limitée. Préparez un plan de gestion du temps pour l'épreuve : temps par partie, moment de relecture.
Levez-vous avec une marge confortable, prenez un petit-déjeuner habituel et partez tôt. Arrivez au centre avant l'heure limite d'admission ; présentez convocation et pièce d'identité au contrôle. Éteignez le téléphone et rangez-le avant d'entrer en salle.
Installez-vous, vérifiez que votre table ne contient que le matériel autorisé, écoutez les consignes des surveillants et remplissez correctement les en-têtes (nom, numéro de candidat, salle). Signalez immédiatement toute anomalie de sujet ou de place.
Lisez l'ensemble du sujet avant de commencer et répartissez le temps selon le barème ou le nombre de questions. Commencez par les questions que vous maîtrisez, marquez les points difficiles et revenez-y ensuite. Pour les questions à choix multiples, éliminez les réponses manifestement fausses et vérifiez les consignes de notation (points négatifs éventuels).
Pour les épreuves rédigées, structurez : introduction brève, développement organisé, conclusion claire ; soignez l'orthographe, la syntaxe et la présentation, souvent évaluées. Gérez les pauses selon les règles du centre : levez la main et suivez la procédure indiquée par les surveillants.
Gardez les dernières minutes pour relire les en-têtes, vérifier que toutes les réponses sont reportées au bon endroit et que les pages sont complètes. Remettez les documents selon la procédure et quittez la salle sans perturber les autres candidats.
Rules to check
Respectez strictement les consignes des surveillants et le règlement affiché : ils priment sur toute habitude personnelle. En cas de doute sur un objet autorisé, demandez avant le début de l'épreuve.
Présentez la convocation et une pièce d'identité valide au contrôle ; l'accès peut être refusé sans ces documents. La liste exacte des pièces acceptées doit être confirmée auprès de l'organisateur.
Téléphones, montres connectées et objets électroniques doivent être éteints et rangés hors de portée. Toute fraude ou tentative de fraude expose à l'exclusion et à d'éventuelles sanctions ; ne communiquez avec aucun autre candidat pendant l'épreuve.
N'écrivez pas avant le signal de départ ni après le signal de fin. Suivez la procédure pour remplir les en-têtes et signaler un problème de sujet, de place ou de matériel.
Les sorties pendant l'épreuve, les pauses et l'accès aux toilettes sont encadrés par le centre : demandez l'autorisation en levant la main et respectez l'accompagnement prévu. Ne supposez pas qu'une sortie soit libre.
Les modalités de notation (barème, points négatifs, note éliminatoire, seuil d'admission) sont fixées par l'organisateur : lisez la notice du concours et confirmez auprès du fournisseur de l'examen plutôt que de vous fier à des sources non officielles.
Conservez vos brouillons et réponses selon les instructions : ne les emportez pas si le règlement l'interdit. Toute contestation ou réclamation suit la procédure indiquée par l'organisateur, généralement dans un délai précis à confirmer auprès de lui.
Adoptez une conduite respectueuse envers les autres candidats et le personnel : le bruit, les échanges et les comportements perturbateurs peuvent entraîner un avertissement ou une exclusion.