Expression écrite, rédaction administrative et langue française
Cette épreuve mesure la capacité à écrire un français correct et à produire les écrits d'un greffe : note de service, lettre administrative, procès-verbal, bordereau, soit-transmis, certificat. Le correcteur sanctionne les fautes de syntaxe et d'accord autant que l'inadaptation du registre.
Les écrits professionnels et leurs mentions
- Note de service : objet, référence, date, texte court, ordre ou information, signature et visa du chef de service.
- Lettre administrative : en-tête, références, objet, formule d'appel (Monsieur le Directeur...), corps à la forme impersonnelle ou au nous de modestie, formule de courtoisie adaptée au rang du destinataire.
- Procès-verbal d'audience : juridiction, numéro de rôle, date, composition, parties et conseils, déroulement, décisions, signatures du juge et du greffier.
- Bordereau et soit-transmis : énumération des pièces avec nombre et nature, sans commentaire inutile.
Style et correction
Phrases courtes, une idée par phrase, présent de narration, voix active, vocabulaire juridique exact (expédition, grosse, minute, signification, notification). Bannir suite à (à la suite de), au jour d'aujourd'hui, les abréviations et les tournures familières. Dans les actes, dates et montants s'écrivent en lettres.
Cas pratique corrigé
Phrase à corriger : Suite à votre demande, veuillez trouver ci-joint les pièces que vous avez demandé.
- Suite à devient À la suite de ;
- veuillez trouver devient vous trouverez, plus net dans le style administratif ;
- ci-joint placé avant le nom reste invariable ;
- participe passé avec complément d'objet direct antéposé : les pièces que vous avez demandées. Résultat : À la suite de votre demande, vous trouverez ci-joint les pièces que vous avez demandées.
Pièges à éviter
Accorder ci-joint par automatisme derrière le nom ; écrire lesdits pièces ; employer deuxième pour deux éléments seulement (second) ; omettre l'objet ou la référence, ce qui rend la lettre non identifiable au greffe ; confondre signification (huissier) et notification (administration).