Søfartsbog og beviser
Her testes søfarendes dokumenter og de processer, der holder dem gyldige: søfartsbogen som bevis for fartstid, sønæringsbeviset som kompetencebevis, kvalifikationsbeviset for enkeltfunktioner og anerkendelsesbeviset for udenlandske certifikater - samt fornyelse, opgradering og generhvervelse.
Søfartsbogen
Søfartsbogen udstedes af Søfartsstyrelsen og er både identitetsdokument og dokumentation for fartstid. Skibsføreren attesterer på- og afmønstring samt funktion, og skibets tonnage og fartområde skal fremgå, for at fartstiden kan bruges i en ansøgning. Bogen er den søfarendes eget dokument; rederiet må ikke opbevare den i land. Manglende eller upræcise anførsler er en typisk grund til, at en ansøgning om fornyelse må afvises.
Sønæringsbevis, fornyelse, opgradering og generhvervelse
Sønæringsbeviset er kompetencebeviset for en bestemt stilling, fx skibsfører eller sætteskipper, og udstedes efter uddannelse, dokumenteret fartstid og bestået prøve. Gyldigheden er fem år. Fornyelse kræver dokumenteret fortsat kompetence: mindst 12 måneders fartstid i relevant funktion inden for de sidste fem år, eller 3 måneder inden for de sidste seks måneder, eller bestået godkendt prøve eller kursus. Opgradering, fx fra sætteskipper til skibsfører, forudsætter supplerende uddannelse og den fartstid, der kræves i den nye stilling. Er beviset udløbet, må man ikke gøre tjeneste; generhvervelse sker ved ansøgning, hvor et kortvarigt ophold ofte kan klares med dokumentation eller prøve, mens et langvarigt ophold kræver ny kvalificering.
Kvalifikations- og anerkendelsesbevis
Kvalifikationsbeviset dækker enkeltfunktioner som basic safety, avanceret brandbekæmpelse eller GMDSS - ikke en stilling som befalingshavende. Anerkendelsesbeviset udstedes til en person med udenlandsk sønæringsbevis, så det kan bruges på et dansk skib; det hviler på det underliggende bevis og bortfalder, når dette udløber.
Worked example
En skibsfører opdager ved mønstring, at hans sønæringsbevis udløb for otte måneder siden. Han har sejlet 14 måneder som overstyrmand inden for de sidste fem år. Fartstiden opfylder fornyelseskravet, så han kan søge om generhvervelse med dokumentation. Indtil beviset er fornyet, må han ikke sejle som skibsfører, og rederiet skal sætte en anden i stillingen.
Fælder
- At forveksle sønæringsbevis med kvalifikationsbevis.
- At tro, at anerkendelsesbeviset har selvstændig gyldighed.
- At regne al fartstid med uanset funktion og skibstype.
- At vente med ansøgningen til efter udløbsdatoen.