तक्रार अर्ज: स्वरूप, मजकूर आणि आदरार्थी भाषा

पहिला - २/५: स्वरूप ० (पत्ता, दिनांक, विषय, पूर्ण शेवट नाही), मजकूर १ (तक्रार आहे पण तपशील नाही), भाषा १. दुसरा - ४/५: स्वरूप २, भाषा १, मजकूर १ (ठोस तपशील नाही; 'कचरा आहे' या वाक्यातून कोणती कारवाई अपेक्षित आहे ते कळत नाही). तिसरा - ५/५: स्वरूप २, मजकूर २, भाषा १; 'आपण/आपला' हे आदरार्थी व सातत्याने वापरले आहे, म्हणून भाषेचा गुण कापू नये. महत्त्वाचे: प्रत्येक घटक स्वतंत्रपणे तपासला, म्हणून तिसऱ्याचे उत्तर 'वेगळे' दिसत असूनही पूर्ण गुणांस पात्र ठरते.

तीन मुद्दे: (१) अर्ज हा औपचारिक पत्रप्रकार आहे; प्रेषकाचा पत्ता व दिनांक नसल्यास कोण, कधी व कुठून तक्रार करत आहे हे अधिकाऱ्याला कळत नाही. (२) विषय ओळ नसल्यास अर्ज कोणत्या विभागाकडे जायचा हे ठरत नाही; त्यामुळे प्रक्रिया लांबते. (३) 'तुम्ही लक्ष द्या' हे विनंतीवजा वाक्य पुराव्याशिवाय असते; तारीख व भाग क्रमांक दिल्यास तक्रार तपासता येते. म्हणून स्वरूपाचे गुण 'दिखावा' नाहीत, तर अर्ज प्रत्यक्ष कार्यान्वित होण्याची अट आहेत.

दुसऱ्याचा मजकूर १ गुण का: तक्रारीत 'काय, कुठे, कधीपासून, काय परिणाम, काय मागणी' यांपैकी केवळ 'काय' आहे. सुधारणा-सूची: भाग क्रमांक व पत्ता; कचरा साचू लागल्याची तारीख; डास व दुर्गंधीमुळे आरोग्यावर होणारा परिणाम; वारंवार तक्रार करूनही कारवाई न झाल्याचा उल्लेख; आणि 'आठ दिवसांत स्वच्छता मोहीम राबवावी' अशी ठोस मागणी. प्रत्येक मुद्दा मध्यवर्ती परिच्छेदात स्वतंत्र वाक्यात लिहावा; शेवटी नम्र पण स्पष्ट विनंती ठेवावी.