Acta de comité: acuerdos que admiten dos lecturas
Un comité vecinal de 12 personas redacta el acta de una sesión de 90 minutos. El secretario anotó: «Se acordó que la comisión revisará el presupuesto antes de que se contrate al proveedor, si es que hay recursos.» No se indica quién revisa, para cuándo, ni si la contratación depende de la revisión o solo de los recursos. Más adelante escribió: «Los vecinos presentes y los que no pudieron asistir manifestaron su acuerdo», aunque los ausentes no emitieron opinión. El acta se votará en la siguiente sesión y podrá usarse para exigir rendición de cuentas. La presidenta pide una corrección de forma y fondo antes de firmar. El comité maneja un presupuesto de 80,000 pesos y el proveedor debe entregar cotización en 5 días.
1. Señala dos ambigüedades con consecuencias prácticas distintas y explica cómo se detectan.
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Primera: «se acordó» oculta el sujeto de la obligación. No se sabe si la comisión debe revisar o si el acuerdo es que cualquier asistente revise; en un acta que se usará para rendición de cuentas, la diferencia decide quién responde. Segunda: «si es que hay recursos» puede leerse como condición suspensiva (solo se contrata si hay dinero) o como cláusula de estilo (se revisa y luego se ve). También queda abierto el plazo de la revisión. Se detectan preguntando por cada verbo: ¿quién?, ¿cuándo?, ¿con qué efecto? La ambigüedad no está en una palabra rara, sino en la falta de sujeto y de plazo.
2. Reescribe la cláusula operativa con sujeto, acción, plazo y condición explícitos.
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«La comisión de finanzas, integrada por tres personas, revisará la cotización del proveedor antes del viernes 14 de marzo de 2025. La contratación solo podrá formalizarse si la comisión emite dictamen favorable y si el presupuesto disponible cubre el monto cotizado. Si no hay recursos suficientes, la contratación se pospondrá hasta la siguiente sesión.» Se nombra al responsable, se fija fecha, se separan las dos condiciones -dictamen y recursos- y se prevé qué pasa si falla la segunda. Así el acta no promete lo que no puede cumplir ni deja la decisión al aire.
3. ¿El problema de «los vecinos presentes y los que no pudieron asistir» es gramatical o de veracidad? Justifica y corrige.
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Es sobre todo de veracidad, aunque se manifiesta en la coordinación. Gramaticalmente la frase es posible, pero atribuye una manifestación de acuerdo a quienes no estuvieron. El «y» suma dos grupos bajo el mismo verbo «manifestaron», de modo que el lector concluye que los ausentes se pronunciaron. Corrección: «Los vecinos presentes manifestaron su acuerdo. Los ausentes no emitieron opinión.» Si se quiere dejar constancia de la ausencia, conviene decir «se dejó constancia de la ausencia de...». En un acta, la exactitud de lo ocurrido manda sobre la elegancia.