वार्षिकोत्सवको प्रतिवेदन, सारांश र विज्ञापन: एउटै तथ्य, तीन फरक ढाँचा
सरस्वती माध्यमिक विद्यालयले ३ दिने ‘वार्षिकोत्सव तथा विज्ञान मेला’ सम्पन्न गर्यो। कार्यक्रममा ४८० जना उपस्थित भए, २६ विद्यालयका ११० प्रतियोगी सहभागी भए, कुल खर्च रु ८५,००० भयो र स्थानीय सहकारीबाट रु ३०,००० सहयोग प्राप्त भयो। प्रधानाध्यापकले तपाईंलाई दुई काम दिएका छन्: (१) विद्यालयको वेबसाइट तथा जिल्ला शिक्षा कार्यालयमा पठाउन २५० शब्दभित्रको प्रतिवेदन, (२) स्थानीय साप्ताहिकमा छापिने ५० शब्दभित्रको विज्ञापन, जसमा अर्को वर्षको ‘भर्ना अभियान’ को सन्देश हुनुपर्नेछ। सम्पादकले प्रतिवेदनको ३० शब्दको सारांश पनि मागेका छन्। गत वर्षको प्रतिवेदनमा तथ्याङ्क नभएकोले जिल्ला कार्यालयले फिर्ता पठाएको थियो। म्याद शुक्रबार बेलुका ५ बजे हो र एकजना शिक्षकले ‘विज्ञापनमा विद्यालयको नाम र सम्पर्क नम्बर अनिवार्य’ भन्ने सर्त थपेका छन्।
1. २५० शब्दभित्रको प्रतिवेदनको संरचना बनाउनुहोस् र कुन तथ्य कहाँ राख्ने देखाउनुहोस्।
Read the worked answer
संरचना
- शीर्षक: ‘वार्षिकोत्सव तथा विज्ञान मेला–२०८१ सम्पन्न भएको प्रतिवेदन’।
- उद्देश्य (१–२ वाक्य): विद्यार्थीको वैज्ञानिक दृष्टिकोण र सहभागिता विकास गर्ने।
- कार्यक्रमको रूपरेखा: ३ दिन, मिति, मुख्य गतिविधि (विज्ञान प्रदर्शनी, भाषण, सांस्कृतिक कार्यक्रम)।
- सहभागिता तथ्याङ्क: ४८० उपस्थित, २६ विद्यालयका ११० प्रतियोगी।
- आर्थिक पक्ष: कुल खर्च रु ८५,०००; सहकारीबाट रु ३०,००० सहयोग; बाँकी स्रोत।
- उपलब्धि र समस्या: के राम्रो भयो, के अभाव देखियो।
- सिफारिस र हस्ताक्षर: आगामी वर्ष के सुधार्ने; प्रधानाध्यापकको नाममा बुझाउने।
किन यो क्रम: प्रतिवेदन पढ्ने अधिकारीले निर्णय गर्न चाहन्छ - भावना होइन, तथ्य चाहन्छ। गत वर्ष तथ्याङ्क नभएकाले फिर्ता भएको थियो; त्यसैले सहभागिता र आर्थिक अंकलाई छुट्टै बुँदामा राख्नु अनिवार्य हो।
2. ३० शब्दको सारांश लेख्नुहोस्; कुन तथ्य छाड्नुभयो र किन, स्पष्ट पार्नुहोस्।
Read the worked answer
सारांश (३० शब्दभित्र)
‘सरस्वती मा.वि.ले ३ दिने वार्षिकोत्सव तथा विज्ञान मेला सम्पन्न गर्यो; २६ विद्यालयका ११० प्रतियोगीसहित ४८० जना सहभागी भए। रु ८५,००० खर्च भई रु ३०,००० सहयोग प्राप्त भयो।’
छाडिएका तथ्य र कारण
- कार्यक्रमको दिनगत विवरण, सांस्कृतिक कार्यक्रमका नाम - सारांशमा ‘के भयो र कति’ महत्त्वपूर्ण, ‘कसरी भयो’ होइन।
- आयोजक समितिका सदस्यका नाम - निर्णय गर्न चाहिने सूचना होइन।
- धन्यवादका वाक्य - सारांशको शब्दसीमा खर्चिने अनावश्यक अंश।
सिद्धान्त: सारांश भनेको मूल पाठको सानो प्रति होइन; पाठकले निर्णय लिन चाहिने न्यूनतम तथ्यको संक्षिप्त रूप हो। ३० शब्दमा सहभागिता र आर्थिक पक्ष राख्नुको कारण - जिल्ला कार्यालयले हेर्ने भनेकै यी दुई हुन्।
3. ५० शब्दभित्रको विज्ञापन लेख्नुहोस्; कुन तत्व अनिवार्य राख्नुहुन्छ र कुन हटाउनुहुन्छ, कारणसहित देखाउनुहोस्।
Read the worked answer
विज्ञापन (५० शब्दभित्र)
‘भर्ना अभियान २०८२ - सरस्वती माध्यमिक विद्यालय, बिजुलीबजार। विज्ञान, कम्प्युटर र व्यवस्थापन संकायमा कक्षा ६–१२ भर्ना खुला। अनुभवी शिक्षक, प्रयोगशाला र खेल मैदान सुविधा। सम्पर्क: ०१-४९xxxxx, वेबसाइट: www.saraswatischool.edu.np’।
अनिवार्य राखिएका तत्व
- विद्यालयको नाम र सम्पर्क - शिक्षकको सर्त पूरा गर्न।
- प्रस्ताव (के पढाइन्छ, के सुविधा) - अभिभावकले ‘के फाइदा’ खोज्छन्।
- म्याद/अभियानको नाम - कार्य गर्न प्रेरित गर्न।
हटाइएका तत्व: रु ८५,००० को खर्च, ११० प्रतियोगीको विवरण, २६ विद्यालयको सूची। कारण - विज्ञापनको काम सूचना दिनु होइन, ग्राहक (अभिभावक) लाई तत्काल निर्णय गर्न लगाउनु हो; तथ्याङ्क हाल्दा ५० शब्दमा सन्देश नै हराउँछ।