Befähigungsprüfung Reisebüro cheat sheet
Befähigungsprüfung Reisebüro · Keep the key ideas within reach.
Reisebüroorganisation und Betriebswirtschaft
Fixkosten bleiben innerhalb der Kapazität unabhängig von der Buchungszahl; variable Kosten (Provision, Buchungssystemgebühr) steigen mit jedem Umsatz€.
Deckungsbeitrag je Buchung = Nettoprovision − variable Kosten je Buchung; die Summe der Deckungsbeiträge muss die Fixkosten übersteigen (Break-even).
Break-even-Buchungszahl = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Buchung; sinkt der Deckungsbeitrag, steigt die erforderliche Buchungszahl überproportional.
Kennzahl Personalkostenquote = Personalkosten ÷ Gesamtumsatz × 100; Büroflächenquote analog mit Mietkosten.
Reisebürotypologie: Vollreisebüro (eigene Beratung, alle Sparten), Reisebüro mit Schwerpunkt (Geschäftsreisen, Kreuzfahrt), Franchise- und Kooperationsbüro mit Zentrale.
IATA-Akkreditierung erlaubt die Ausstellung von Flugscheinen auf eigene Rechnung; ohne Akkreditierung erfolgt Ticketing über ein akkreditiertes Büro oder Consolidator.
Aufbauorganisation: Geschäftsführung, Beratung/Verkauf, Buchung/Backoffice, Buchhaltung; Ablauforganisation regelt Reihenfolge der Vorgänge von Anfrage bis Reiseabrechnung.
Umschlagshäufigkeit der Kundendatei = Zahl der Buchungen ÷ Zahl der aktiven Kunden; hohe Werte sprechen für Stammkundenbindung.
Reise- und Fremdenverkehrsgeografie
Klimazonen nach Köppen: A tropisch (Jahresmittel über 18 °C), B arid, C warmgemäßigt, D kaltgemäßigt, E polar; die Buchstabenkombination beschreibt Niederschlags- und Temperaturmuster.
Jetstreams sind Starkwindbänder der Westwindzone in etwa 8–12 km Höhe; sie verkürzen Ostflüge und verlängern Westflüge über dem Nordatlantik.
Zeitzonen: 15 Längengrade entsprechen einer Stunde; UTC+1 ist Mitteleuropäische Zeit, Sommerzeit addiert eine Stunde.
Höhenstufen der Anden: Tierra caliente bis ca. 1000 m, templada bis 2000 m, fría bis 3500 m, páramo und Tierra helada darüber.
Monsun entsteht durch jahreszeitliche Verlagerung der Innertropischen Konvergenzzone; Sommer- und Wintermonsun kehren die Windrichtung um.
El Niño bezeichnet die Erwärmung des äquatorialen Ostpazifiks mit Folgen für Niederschläge in Peru, Australien und Südostasien.
Reisezielklassifikation nach Motiven: Bade-, Aktiv-, Kultur-, Städte-, Wellness-, Geschäfts- und Visiting-Friends-and-Relatives-Reisen.
Entfernung auf dem Großkreis = Zentralwinkel × Erdradius (6371 km); Großkreiskurse sind die kürzeste Verbindung zwischen zwei Punkten.
Reiseveranstaltung und Leistungsträger
Pauschalreise liegt vor, wenn mindestens zwei verschiedene Reiseleistungen (z. B. Beförderung und Unterkunft) zu einem Gesamtpreis kombiniert werden und der Veranstalter die Gesamtleistung schuldet.
Leistungsträger: Beherbergung, Luftfahrt, Bahn, Bus, Mietwagen, Reiseleitung, Versicherung, Eintritts- und Ausflugsanbieter.
Reiseveranstalter trägt das wirtschaftliche Risiko der Kalkulation und schuldet die Gesamtreise; Vermittler (Reisebüro) schuldet nur die ordnungsgemäße Vermittlung.
Allotment (Festkontingent) bindet Zimmer verbindlich; freier Verkauf ohne Haftung; Garantiekontingent verpflichtet zur Abnahme oder Stornozahlung.
Hotelklassifizierung in Österreich erfolgt über den Hotelklassifizierungsverband; Sterne richten sich nach Ausstattungs- und Dienstleistungskriterien, nicht nach Preis.
Charterflug: Veranstalter mietet ganze Maschine; Linienflug folgt festem Flugplan und unterliegt den Tarifregeln der Airline.
Reklamationsweg bei Pauschalreise: unverzügliche Mängelanzeige vor Ort beim Reiseleiter oder Leistungsträger, Nachweis sichern, danach schriftliche Geltendmachung beim Veranstalter.
Sicherungsschein nach Pauschalreisegesetz deckt die Insolvenz des Veranstalters für bereits gezahlte Beträge und die Rückbeförderung ab.
Verkauf und Kundenberatung
Bedarfsermittlung mit W-Fragen: Wer reist, wohin, wann, wie lange, mit welchem Budget, mit welchen Vorlieben und Einschränkungen.
Nutzenargumentation statt Merkmalsaufzählung: jedes Produktmerkmal wird in einen konkreten Vorteil für den Kunden übersetzt.
Einwandbehandlung in vier Schritten: Einwand anhören, Verständnis zeigen, Einwand relativieren oder widerlegen, zum Abschluss führen.
Cross-Selling-Regel: passende Zusatzleistung nur anbieten, wenn sie den Reisezweck erkennbar unterstützt (z. B. Mietwagen bei Rundreise).
Preisgespräch: zuerst Gesamtnutzen und Leistungsumfang darstellen, dann Preis nennen; Alternativen mit unterschiedlichem Leistungsumfang anbieten.
Kundentypen nach Beratungsbedarf: entscheidungsfreudige Stammkunden (kurze Beratung), unsichere Neukunden (strukturierte Führung), preisorientierte Kunden (Vergleichsangebote).
Beschwerdebehandlung: sachlich bleiben, Verantwortung für den Vorgang übernehmen, konkrete Lösung mit Termin zusagen und nachfassen.
Nachbetreuung: Reiseunterlagen-Check, Rückkehrgespräch, Bewertungsbitte und Hinweis auf Folgeangebote sichern die Wiederkaufsrate.
Buchung, Reservierung und Ticketing
Buchungscode (PNR) enthält Passagierdaten, Reiseverlauf, Tarif, Ticketing-Frist und Zahlungsinformationen; Änderungen erfordern eine Neuerfassung der betroffenen Segmente.
Flugsegmente benötigen Status-Codes: HK bestätigt, HL Warteliste, UC unbestätigt, UN unable; nur bestätigte Segmente sind flugfähig.
Tarifregeln legen Mindest- und Höchstaufenthalt, Umbuchbarkeit, Stornoregel und Vorausbuchungsfrist fest; der gebuchte Tarif muss die Reise erfüllen.
Ticketnummer und PNR sind getrennt zu prüfen: Ein bestätigtes Segment ohne gültiges Ticket verfällt nach Ablauf der Ticketing-Frist.
Name muss dem Reisepass entsprechen; Reihenfolge Nachname/Vorname gemäß Airline-Vorgabe, Sonderzeichen und Umlaute nach den Regeln des Systems erfassen.
Reservierungswege: Global Distribution System, Airline-Website, Consolidator, Veranstalter-Buchungssystem; jedes System hat eigene Fristen und Stornoregeln.
Hotel- und Mietwagenbuchungen erfordern Garantie (Kreditkarte, Anzahlung oder Voucher) und klare Angabe von Check-in-Zeit und Stornofrist.
Umbuchung: Verfügbarkeit prüfen, Tarifdifferenz und Umbuchungsgebühr berechnen, Kunden vor Bestätigung über Kosten informieren und schriftlich bestätigen lassen.
Reise- und Vertragsrecht
Pauschalreisevertrag: Veranstalter schuldet die Gesamtreise; Reisender zahlt den vereinbarten Preis und leistet bei Buchung eine Anzahlung, Restzahlung erst nach vereinbarter Frist.
Preisänderungsklausel ist nur wirksam, wenn sie konkret, nachvollziehbar und auf bestimmte Kostengründe (Treibstoff, Steuern, Wechselkurs) beschränkt ist.
Rücktritt vor Reisebeginn: Veranstalter kann pauschale Entschädigung nach gestaffelten Prozentsätzen des Reisepreises verlangen, sofern wirksam vereinbart.
Mängelanzeige muss unverzüglich beim Reiseleiter oder Veranstalter erfolgen; ohne Anzeige entfallen Minderung und Schadenersatz, wenn der Mangel nicht anders abgestellt werden konnte.
Minderung = Reisepreis × Minderungsquote; Schadenersatz wegen vereitelter Reisezeit nur bei Verschulden des Veranstalters.
Reisevermittler haftet für Beratungsfehler und Buchungsfehler; für die Reiseleistung selbst haftet der Veranstalter.
Fluggastrechte: Bei Annullierung oder großer Verspätung bestehen Ausgleichszahlungen je nach Entfernung, außerdem Betreuungsleistungen; außergewöhnliche Umstände können die Ausgleichspflicht entfallen lassen.
AGB müssen transparent, klar und vollständig sein; überraschende oder unklar formulierte Klauseln werden gegen den Verwender ausgelegt.
Rechnungswesen, Kalkulation und Steuern
Bilanz: Aktiva (Anlage- und Umlaufvermögen) = Passiva (Eigen- und Fremdkapital); Erfolgsrechnung ermittelt Gewinn als Erträge minus Aufwendungen.
Umsatzsteuer in Österreich: 20 % Normalsatz, 10 % ermäßigt u. a. für Beherbergung; für Reiseleistungen gilt häufig die Differenzbesteuerung (Margenbesteuerung) auf die Marge.
Margenbesteuerung: Steuerbemessungsgrundlage ist der Unterschied zwischen Reisepreis und den vom Unternehmer getragenen Reisekosten; Vorsteuerabzug auf diese Kosten entfällt.
Kalkulationsschema: Einstandspreis + Nebenkosten = Bezugspreis; + Handlungskosten; + Gewinnzuschlag; + Umsatzsteuer = Verkaufspreis.
Deckungsbeitrag = Umsatz − variable Kosten; Betriebsergebnis = Summe der Deckungsbeiträge − Fixkosten.
Provision = vermittelter Umsatz × Provisionssatz; bei gestaffelten Sätzen wird jede Stufe mit ihrem eigenen Satz gerechnet.
Kennzahlen: Umsatzrentabilität = Gewinn ÷ Umsatz × 100; Eigenkapitalquote = Eigenkapital ÷ Gesamtkapital × 100.
Abschreibung verteilt Anschaffungskosten planmäßig auf die Nutzungsdauer; lineare Abschreibung = Anschaffungskosten ÷ Nutzungsjahre.
Marketing und Vertrieb
Marketingmix: Produkt, Preis, Distribution, Kommunikation sowie erweitert Personal, Prozess, physische Ausstattung bei Dienstleistungen.
Marktsegmentierung nach soziodemografischen, geografischen, psychografischen und verhaltensbezogenen Kriterien; ein Segment muss messbar, erreichbar und wirtschaftlich relevant sein.
Distribution im Reisevertrieb: stationäres Reisebüro, Franchise, Online-Portal, Callcenter, Kooperation und Direktvertrieb des Veranstalters.
Preisstrategien: Skimming (hoher Einstiegspreis), Penetration (niedriger Einstiegspreis), Preisbündelung und Frühbucherrabatt.
Verkaufsförderung im Reisebüro: Schaufenster, Aktionen, Empfehlungsprogramme, Stammkundenkarten, Newsletter mit konkreten Buchungsanreizen.
Kennzahlen im Vertrieb: Conversion Rate = Buchungen ÷ Anfragen; Kundenakquisekosten = Akquiseaufwand ÷ Zahl der Neukunden.
Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsbereitschaft werden über Net Promoter Score aus der Frage nach der Empfehlungswahrscheinlichkeit (0–10) erhoben.
Produktlebenszyklus: Einführung, Wachstum, Reife, Sättigung, Degeneration; in der Reifephase wirken Preis- und Kommunikationsmaßnahmen stärker als Produktänderungen.
Aus- und Weiterbildung sowie Personal
Ausbildungsordnung legt Ausbildungsdauer, Berufsbild, Ausbildungsrahmenplan und Prüfungsanforderungen fest; der Ausbildungsvertrag wird vor Beginn schriftlich geschlossen.
Ausbildungsphasen: Lehrzeit mit steigender Selbstständigkeit, Zwischenprüfung oder Teilprüfungen, Abschlussprüfung; Beurteilungen erfolgen regelmäßig und schriftlich.
Personaleinsatzplanung: Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Springerpool) werden an Buchungsvolumen und Öffnungszeiten angepasst.
Stellenbeschreibung nennt Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Einordnung; das Anforderungsprofil dient als Grundlage der Bewerberauswahl.
Onboarding: Einführung in Organisation, Systeme und Qualitätsstandards, fester Ansprechpartner, Zielvereinbarung nach der Probezeit.
Weiterbildung: fachliche Schulungen zu Buchungssystemen, Tarifkunde, Reise- und Vertragsrecht, Verkaufstraining und Sprachkurse.
Mitarbeitergespräch mit Zielvereinbarung, Beurteilung und Entwicklungsplan; Kennzahlen und verhaltensbezogene Kriterien werden getrennt bewertet.
Fluktuation = Zahl der Austritte ÷ durchschnittlicher Personalstand × 100; hohe Werte erfordern Analyse von Vergütung, Arbeitsbelastung und Führung.
Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit
Qualitätsdimensionen bei Reiseleistungen: Zuverlässigkeit, Reaktionsfähigkeit, Kompetenz, Freundlichkeit, Sicherheit und Erscheinungsbild.
Qualitätsmanagement nach PDCA: Plan, Do, Check, Act; Beschwerden werden als Korrekturmaßnahme erfasst und auf Ursachen analysiert.
Reisezielsicherheit: Auskünfte des Außenministeriums zu Sicherheitslage, Einreisebestimmungen und Gesundheit sind vor Buchung und vor Abreise zu prüfen.
Reiseversicherungen: Reiserücktritts-, Reiseabbruch-, Auslandsreisekranken- und Gepäckversicherung decken unterschiedliche Risiken; Doppelversicherungen vermeiden.
Zahlungsverkehr: Kreditkartenzahlung, Überweisung und Anzahlung; Betrugspr Tropfen bei gefälschten Zahlungsnachweisen und Phishing-Mails prüfen.
Nachhaltigkeit: CO₂-Ausstoß je Personenkilometer unterscheidet sich stark nach Verkehrsträger; Bahn liegt deutlich unter Flugzeug und Pkw im Durchschnitt.
Kommunikation von Nachhaltigkeit muss belegbar sein; irreführende Umweltangaben (Greenwashing) sind unzulässig.
Datenschutz: Kundendaten nur zweckgebunden speichern, Zugriff beschränken, Löschfristen einhalten; bei Weitergabe an Leistungsträger Einwilligung oder Vertragsgrundlage beachten.
Reiseveranstaltung und Leistungsträger – Zusatz
Reiseleitung: Reiseleiter betreut die Gruppe vor Ort, Reisebegleiter reist mit der Gruppe; Aufgaben sind Information, Organisation, Betreuung und Krisenmanagement.
Reiseverlauf planen: Etappenlängen, Ruhezeiten, Besichtigungsdauer, Transferzeiten und Puffer für Verspätungen berücksichtigen.
Leistungsbeschreibung des Veranstalters muss Unterkunft, Verpflegung, Transfers, Ausflüge und Reiseleitung klar und vollständig benennen.
Hotelvertrag: Kontingent, Preis, Zahlungsziel, Stornofrist, Kommissionssatz und Haftungsregelung werden schriftlich vereinbart.
Bustransfer: Lenk- und Ruhezeiten begrenzen die Tagesetappe; Nachtfahrverbote und Mautregelungen sind in der Planung zu berücksichtigen.
Reiseversicherung als Veranstalterleistung nur anbieten, wenn sie im Pauschalpreis enthalten oder klar als Zusatzleistung ausgewiesen ist.
Krisenmanagement im Zielgebiet: Notfallliste mit Kontakten, Rückholkonzept, Kommunikationskette und Information der Angehörigen.
Kalkulation einer Gruppenreise: Kosten je Teilnehmer bei Mindestteilnehmerzahl prüfen; bei Unterschreitung greift die Rücktritts- oder Umbuchungsregel.
Buchung, Reservierung und Ticketing – Zusatz
Sitzplatzreservierung ist eine kostenpflichtige Zusatzleistung bei vielen Tarifen; Sitzplatzwunsch ist keine Beförderungsgarantie.
Gepäckbestimmungen: Freigepäck nach Tarif und Strecke, Aufgabegepäck und Handgepäck getrennt prüfen; Übergepäck wird nach Kilo oder Stück berechnet.
Umbuchungstarife unterscheiden zwischen Änderung mit Gebühr, Änderung ohne Gebühr und nicht änderbaren Tarifen; Tarifdifferenz kommt hinzu.
Stornierung: Erstattung abzüglich Stornogebühr; Steuern und Gebühren können je nach Tarif erstattungsfähig sein.
Codeshare: Der Flug wird von einer anderen Airline durchgeführt; Beförderungsbedingungen und Service können von der verkaufenden Airline abweichen.
Check-in-Fristen variieren nach Airline und Flughafen; Online-Check-in öffnet meist 24 bis 48 Stunden vor Abflug.
Mehrsegmentflüge: Mindestumsteigezeit (MCT) am Umsteigeflughafen beachten; bei getrennten Tickets besteht kein Anschlusschutz.
Reiseunterlagen: Voucher, E-Ticket, Reiseverlauf und Notfallnummer werden vollständig geprüft und dem Kunden vor Reisebeginn übergeben.
Reise- und Vertragsrecht – Zusatz
Vertragsabschluss kommt durch übereinstimmende Willenserklärungen zustande; die Buchungsbestätigung des Veranstalters ist die Annahme.
Widerrufsrecht besteht bei Pauschalreiseverträgen grundsätzlich nicht, wenn der Vertrag im Reisebüro oder online mit sofortiger Bestätigung geschlossen wird; Ausnahmen gelten bei außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Verträgen.
Nichtbeförderung wegen Überbuchung: Der Fluggast hat Anspruch auf Ausgleichszahlung und Betreuung nach der Fluggastrechteverordnung.
Reisepreisänderung nach Vertragsschluss ist nur bei wirksam vereinbarter Klausel und innerhalb festgelegter Grenzen zulässig.
Rücktritt wegen außergewöhnlicher Umstände am Reiseziel ist ohne Entschädigung möglich, wenn die Reise erheblich beeinträchtigt wird.
Gewährleistung bei Vermittlung: Das Reisebüro prüft Buchungsdaten und Bestätigungen sorgfältig; Fehler bei der Dateneingabe gehen zu seinen Lasten.
Datenschutz und Vertraulichkeit: Kundendaten dürfen nur für den Buchungszweck verarbeitet und nur mit Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben werden.
Verjährung von Ansprüchen aus dem Reisevertrag richtet sich nach den gesetzlichen Fristen; Fristen sind bei Reklamationen sofort zu prüfen.
Rechnungswesen, Kalkulation und Steuern – Zusatz
Angebotsvergleich: Bezugspreis inklusive Nebenkosten und Rabatten vergleichen, nicht nur den Listenpreis.
Rabatte: Rabatt wird vom Listenpreis abgezogen, Skonto vom Rechnungsbetrag nach Abzug des Rabatts; beide werden nacheinander berechnet.
Zinsrechnung: Zinsen = Kapital × Zinssatz × Tage ÷ (100 × 365); Zinseszins wird bei mehrjähriger Anlage mit Aufzinsung gerechnet.
Kostenrechnung: Einzelkosten sind direkt zurechenbar, Gemeinkosten werden über Schlüssel (Umsatz, Fläche, Mitarbeiterzahl) verteilt.
Reisebüro-Erfolgsrechnung: Provisionserträge und Servicegebühren minus Personalkosten, Miete, Systemkosten und Werbung ergeben das Betriebsergebnis.
Zahlungsziel und Mahnwesen: Rechnung mit Fälligkeitsdatum, Zahlungserinnerung, Mahnung und Verzugszinsen in klaren Stufen.
Kalkulation von Flugtickets: Nettotarif + Steuern und Gebühren + Servicegebühr = Ticketpreis; Servicegebühr wird gesondert ausgewiesen.
Inventur und Bewertung: Vorräte und Forderungen werden zum Bilanzstichtag bewertet; Wertberichtigungen erfassen Ausfallrisiken.
Marketing und Vertrieb – Zusatz
Marketingziele sind quantitativ (Umsatz, Marktanteil, Neukunden) oder qualitativ (Bekanntheit, Image) und müssen messbar formuliert sein.
Kommunikationsinstrumente: Werbung, Verkaufsförderung, Öffentlichkeitsarbeit, persönlicher Verkauf, Direktmarketing und Online-Marketing.
Kundenbindung: Stammkundenprogramme, personalisierte Angebote, Geburtstags- und Reiseerinnerungsaktionen, Rückgewinnung inaktiver Kunden.
Online-Vertrieb: Suchmaschinenmarketing, Bewertungsportale, Social Media und Newsletter; Buchungsstrecke kurz und transparent halten.
Preisdifferenzierung: Frühbucher, Last Minute, Saisonzuschläge, Kinder- und Seniorentarife, Gruppenpreise.
Vertriebskennzahlen: Angebotsquote, Buchungsquote, Durchschnittsumsatz je Buchung und Kundenwert über die gesamte Geschäftsbeziehung.
Wettbewerbsanalyse: direkte Reisebüros, Online-Reiseportale und Direktvertrieb der Veranstalter nach Preis, Service, Erreichbarkeit und Sortiment vergleichen.
Werbeerfolgskontrolle: Vorher-Nachher-Vergleich, Kontrollgruppe, Coupon-Codes und Nachfrage je Aktionskanal.
Aus- und Weiterbildung sowie Personal – Zusatz
Arbeitsvertrag: Beginn, Funktion, Entlohnung, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfristen und Probezeit werden schriftlich festgehalten.
Kündigung: Fristen und Formvorschriften sind einzuhalten; bei Arbeitgeberkündigung sind Kündigungsgründe und Anhörung zu prüfen.
Arbeitszeit: Normalarbeitszeit, Überstunden, Zuschläge und Ruhezeiten sind gesetzlich und kollektivvertraglich geregelt.
Urlaubsanspruch und Urlaubsverbrauch werden im Personalakt dokumentiert; Urlaubssperren in Hauptsaison sind frühzeitig zu kommunizieren.
Weiterbildungsbedarf wird aus Beurteilungen, Fehleranalysen und Kundenfeedback abgeleitet und in einem Jahresplan gebündelt.
Lehrlingsausbildung: Ausbilderqualifikation, Ausbildungsplan und regelmäßige Beurteilung sichern die Qualität der Ausbildung.
Teamführung: Zielvereinbarung, Delegation, Feedback und Konfliktgespräch sind Kernaufgaben der Führungskraft im Reisebüro.
Personalcontrolling: Kennzahlen zu Produktivität, Fehlzeiten, Fluktuation und Weiterbildungsstunden werden regelmäßig ausgewertet.
Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit – Zusatz
Notfallplan im Reisebüro: Notrufnummern, Erste-Hilfe-Ausstattung, Evakuierungsweg und Verhalten bei Bombendrohung oder Feuer.
Reisewarnungen und Teilreisewarnungen sind vor Buchung zu prüfen; bei Reisewarnung empfiehlt sich die Information über Rücktrittsmöglichkeiten.
Gesundheitsvorsorge: Impfpflichten und -empfehlungen, Malariaprophylaxe und Reiseapotheke je nach Zielgebiet.
Qualitätsstandards im Büro: Beratungsprotokoll, Vier-Augen-Prinzip bei Buchungen, Prüfliste vor Ticketing und dokumentierte Nachkontrolle.
Beschwerdemanagement: Erfassung, Bearbeitung mit Frist, Rückmeldung an den Kunden und Auswertung nach Häufigkeit und Ursache.
Nachhaltige Reisegestaltung: Anreise per Bahn, längere Aufenthalte, regionale Anbieter und Vermeidung von Kurzstreckenflügen.
Zertifizierungen und Umweltzeichen für Beherbergung und Reiseveranstalter dienen als Orientierung; Kriterien und Gültigkeit sind zu prüfen.
Barrierefreiheit: Zugang, Sanitär, Transfers und Kommunikation für Menschen mit eingeschränkter Mobilität prüfen und transparent ausweisen.
Datenschutz und IT-Sicherheit: starke Passwörter, getrennte Benutzerkonten, Vorsicht bei Anhängen und regelmäßige Sicherung der Buchungsdaten.
Reisebüroorganisation und Betriebswirtschaft – Zusatz
Öffnungszeiten und Personaleinsatz werden an Nachfragekurven angepasst; Beratungszeiten in der Hauptsaison verlängern.
Büroorganisation: einheitliche Ablage für Buchungen, Angebote, Rechnungen und Reklamationen; klare Vollmachten für Buchungen und Zahlungen.
Zahlungsströme: Kundenzahlungen an das Reisebüro werden von Veranstalterzahlungen getrennt; Treuhandkonten vermeiden Vermischung.
Versicherungen des Betriebs: Betriebshaftpflicht, Vermögensschadenhaftpflicht für Vermittler und Rechtsschutz sind zu prüfen.
Kennzahlen der Produktivität: Umsatz je Mitarbeiter, Buchungen je Beratungsstunde und Bearbeitungszeit je Buchung.
Investitionsentscheidung: Anschaffung lohnt sich, wenn der Barwert der erwarteten Rückflüsse die Anschaffungskosten übersteigt.
Liquiditätsplanung: Zahlungsmittelzu- und -abflüsse werden nach Fälligkeit gegenübergestellt; Engpässe frühzeitig durch Kreditlinie abdecken.
Kooperationen und Einkaufsvorteile: Zentraleinkauf, gemeinsame Werbung und Systemzugang senken Kosten je Buchung.