Befähigungsprüfung Reisebüro exam-day guide
Befähigungsprüfung Reisebüro · Prepare for the day ahead.
Your checklist
Lichtbildausweis im Original
Personalausweis oder Reisepass im Original mitnehmen. Ob ein abgelaufenes Dokument akzeptiert wird, ist nicht einheitlich geregelt – vorher beim Anbieter bzw. der Prüfungsstelle bestätigen lassen (needs_review).
Einladung bzw. Prüfungsanmeldung
Bestätigung der Prüfungsstelle mit Datum, Uhrzeit, Adresse und Prüfungsraum ausdrucken oder offline verfügbar speichern. Bei Unklarheiten zu Raum oder Beginn die Prüfungsstelle kontaktieren (needs_review).
Zugelassene Hilfsmittel
Ob Taschenrechner, Gesetzestexte, Wörterbücher oder Formelsammlungen erlaubt sind, unterscheidet sich je nach Prüfungsordnung. Nur die ausdrücklich zugelassenen Hilfsmittel mitbringen und dies vorab beim Anbieter bestätigen lassen (needs_review).
Schreibmaterial
Mehrere wasserfeste Stifte, Bleistift, Radiergummi und Lineal mitbringen, sofern nicht gestellt. Klären, ob eigenes Papier verwendet werden darf oder nur gestelltes (needs_review).
Uhr ohne Smartfunktion
Eine einfache Armbanduhr ist hilfreich, da Smartphones und Smartwatches in der Regel nicht am Platz erlaubt sind. Die konkrete Regelung zur Zeitkontrolle beim Anbieter erfragen (needs_review).
Verpflegung und Getränk
Wasser in einer durchsichtigen Flasche und ein kleiner Snack für Pausen. Ob Essen und Trinken im Prüfungsraum gestattet ist, vorher bestätigen lassen (needs_review).
Weg und Anfahrtszeit planen
Route vorab prüfen und einen Zeitpuffer von mindestens 30 Minuten einplanen. Ersatzverbindung oder Parkmöglichkeit notieren, falls die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln erfolgt.
Smartphone und Smartwatch
Geräte vor dem Betreten des Prüfungsraums ausschalten und gemäß Anweisung abgeben oder verstauen. Die genaue Regelung zur Ablage und zu Sanktionen bei Verstößen beim Anbieter erfragen (needs_review).
Kleidung und Raumtemperatur
Auf bequeme Kleidung und mehrere Schichten achten, da die Raumtemperatur schwanken kann. Keine Kleidungsstücke mit unzulässigen Aufdrucken oder Notizen tragen.
Medikamente und gesundheitliche Bedürfnisse
Falls erforderlich, notwendige Medikamente mitführen und Sonderregelungen (z. B. zusätzliche Zeit, Pausen) frühzeitig mit der Prüfungsstelle klären. Nachweise können verlangt werden (needs_review).
Ruhe und Schlaf am Vorabend
Am Abend vor der Prüfung keine neuen Themen mehr beginnen, sondern nur bekannte Zusammenfassungen überfliegen und ausreichend schlafen.
Notfallkontakt und Erreichbarkeit
Eine Kontaktperson informieren und deren Nummer bereithalten. Bei Verspätung oder Ausfall sofort die Prüfungsstelle anrufen und das weitere Vorgehen abstimmen.
Plan the day
Prüfungsordnung und Einladung vollständig durchlesen und alle formalen Punkte prüfen: Ort, Uhrzeit, Ausweispflicht, zugelassene Hilfsmittel und Pausenregelung. Offene Fragen schriftlich an den Anbieter senden und Antworten dokumentieren.
Lernplan für die letzten drei Tage erstellen: nur noch Wiederholung von Kernbereichen wie Kundenberatung, Buchung, Tarif- und Reiserecht sowie Zahlungsabwicklung. Keine neuen Themen mehr aufnehmen.
Anreise konkret planen: Verbindung mit Puffer heraussuchen, Fahrkarte besorgen und eine Ausweichroute notieren. Bei unbekanntem Gebäude den Eingang und die Etage der Prüfungsstelle in Erfahrung bringen.
Alle Unterlagen und Hilfsmittel in eine Tasche packen und die Tasche am Abend bereitstellen. Ausweis, Einladung und Schreibmaterial sichtbar an einen festen Platz legen.
Nur noch eine kompakte Zusammenfassung durchgehen, etwa zentrale Begriffe zu Buchungsabläufen, Stornofristen und Kundenkommunikation. Danach bewusst abschalten.
Ausreichend schlafen, Alkohol vermeiden und am Abend keine langen Lernsitzungen mehr einplanen. Wecker früh genug stellen und die Anfahrt noch einmal prüfen.
Rechtzeitig aufstehen, frühstücken und die Tasche anhand der Checkliste kontrollieren. Ausweis und Einladung zuletzt einstecken, damit sie nicht vergessen werden.
Mit ausreichend Puffer losfahren, um mindestens 30 Minuten vor Beginn vor Ort zu sein. Bei unerwarteten Verzögerungen sofort die Prüfungsstelle anrufen und das Vorgehen abstimmen.
Smartphone und Smartwatch ausschalten und gemäß Anweisung abgeben. Vor dem Betreten des Raums letzte Fragen an das Prüfungspersonal klären, etwa zu Zeitansage oder Hilfsmitteln.
Zuerst die Anweisungen vollständig lesen und die Aufgabenstruktur erfassen. Anschließend mit den sichersten Aufgaben beginnen und für schwierige Aufgaben einen Zeitrahmen festlegen.
Bei mehrteiligen Aufgaben die geforderten Arbeitsschritte sichtbar gliedern und Zwischenergebnisse notieren. Rechenwege und Begründungen nicht weglassen, da Teilpunkte vergeben werden können.
Die Zeit im Blick behalten und in der letzten Phase eine Kontrolle einplanen: Namen, Zahlen, Einheiten und die Beantwortung aller Aufgabenteile prüfen. Offene Punkte gezielt nacharbeiten.
Rules to check
Ausweispflicht: Ein gültiger Lichtbildausweis muss am Prüfungstag im Original vorgelegt werden können. Welche Dokumente als gültig gelten und was bei fehlendem Ausweis geschieht, vorab bei der Prüfungsstelle bestätigen lassen (needs_review).
Hilfsmittel: Nur die in der Prüfungsordnung ausdrücklich zugelassenen Hilfsmittel dürfen verwendet werden. Nicht zugelassene Gegenstände vor Beginn abgeben. Die genaue Liste ist beim Anbieter zu erfragen (needs_review).
Elektronische Geräte: Smartphones, Smartwatches und andere Geräte sind während der Prüfung in der Regel nicht am Platz erlaubt. Abgabemodalitäten und mögliche Konsequenzen bei Verstößen vorab klären (needs_review).
Kommunikation: Während der Prüfung darf nicht mit anderen Prüflingen gesprochen werden. Fragen an das Prüfungspersonal sind erlaubt, etwa bei unklaren Aufgabenstellungen oder fehlenden Unterlagen.
Pausen: Ob und wie Pausen gewährt werden, ist in der Prüfungsordnung geregelt. Toilettengänge und die damit verbundene Zeitregelung vorab beim Anbieter bestätigen lassen (needs_review).
Bewertung: Die Punktvergabe und die Bestehensgrenze richten sich nach der Prüfungsordnung. Teilpunkte, Bewertungsschlüssel und mögliche mündliche Ergänzungsprüfungen beim Anbieter erfragen (needs_review).
Täuschung: Täuschungshandlungen oder die Nutzung unerlaubter Hilfen können zum Ausschluss von der Prüfung führen. Die konkreten Rechtsfolgen sind der Prüfungsordnung zu entnehmen und vorab zu klären.
Nach der Prüfung: Unterlagen und Ergebnisse nicht mit anderen Prüflingen vergleichen, solange die Prüfung läuft. Rückgabe- und Abgabemodalitäten für Aufgabenblätter gemäß den Anweisungen des Prüfungspersonals befolgen.