Befähigungsprüfung Reisebüro study materials
Befähigungsprüfung Reisebüro study resources

Befähigungsprüfung Reisebüro study plan

Befähigungsprüfung Reisebüro · Give each week a clear focus.

8 weeks · About 6 hours per week

Week 1

Reisebüroorganisation und Betriebswirtschaft & Reise- und Vertragsrecht

  • Skizziere die Aufbau- und Ablauforganisation eines Reisebüros und ordne typische Aufgaben den Stellen zu

  • Erkläre die Rechtsformwahl (Einzelunternehmen, GmbH, OG) und deren Haftungs- und Steuerfolgen anhand von zwei Beispielen

  • Fasse die wesentlichen Bestimmungen des Reisebürogewerbes (Gewerbeordnung, Informationspflichten) in einer eigenen Checkliste zusammen

  • Löse drei Fallbeispiele zu Vertragsabschluss und Rücktritt im Reisebüro nach den einschlägigen Regeln

Your checkpoint

Ein zweiseitiges Organigramm mit Aufgaben- und Verantwortlichkeitsmatrix sowie einer Kurzanalyse der Rechtsformwahl

Week 2

Reisebüroorganisation und Betriebswirtschaft & Rechnungswesen, Kalkulation und Steuern

  • Berechne Deckungsbeiträge und Break-even für ein Reisebüro anhand vorgegebener Fixkosten und Provisionen

  • Erstelle eine einfache Kostenstellenrechnung für die Bereiche Verkauf, Verwaltung und Backoffice

  • Erkläre die Umsatzsteuerregelungen für Reiseleistungen (Margenbesteuerung) und wende sie auf ein Beispiel an

  • Interpretiere eine BWA und leite drei Steuerungsmaßnahmen ab

Your checkpoint

Eine vollständige Break-even-Analyse mit Kennzahlenübersicht (Deckungsbeitrag, Fixkostendeckung, Umsatzrendite) für ein Modellreisebüro

Week 3

Reiseveranstaltung und Leistungsträger & Buchung, Reservierung und Ticketing

  • Unterscheide die Haftungsmodelle von Reiseveranstalter, Reisevermittler und Leistungsträger und ordne typische Geschäftsfälle zu

  • Erkläre die Funktionsweise von Global Distribution Systems (GDS) und die wichtigsten Verfügbarkeits- und Buchungscodes

  • Führe simulierte Reservierungen für Flug, Hotel und Mietwagen durch und dokumentiere die Buchungsschritte

  • Berechne Ticketing-Regeln (Umbuchung, Stornierung, Gepäck) für zwei Tarifbeispiele

Your checkpoint

Ein Buchungsprotokoll mit drei simulierten Reservierungen inklusive Tarifregeln und Stornokosten

Week 4

Reise- und Fremdenverkehrsgeografie & Reiseveranstaltung und Leistungsträger

  • Lokalisiere die wichtigsten Destinationen und Verkehrswege auf einer stummen Weltkarte und benenne sie korrekt

  • Erkläre Klima- und Saisonzeiten für fünf Hauptdestinationen und leite optimale Reisezeiten ab

  • Beschreibe die Leistungskette eines Pauschalarrangements vom Veranstalter bis zum Kunden anhand eines konkreten Beispiels

  • Vergleiche zwei Reiseveranstalter hinsichtlich Leistungsumfang, Preis und Zielgruppe

Your checkpoint

Ein Destinationen-Steckbrief für fünf Zielgebiete mit Karte, Klimatabelle und Leistungsträgerübersicht

Week 5

Verkauf und Kundenberatung & Marketing und Vertrieb

  • Entwickle ein Verkaufsgespräch nach der Bedarfsanalyse-Methode und übe es in einem Rollenspiel

  • Erstelle ein Kundenbedarfsprofil für zwei unterschiedliche Kundentypen und leite passende Angebote ab

  • Skizziere einen Marketing-Mix für ein Reisebüro mit Maßnahmen zu Produkt, Preis, Distribution und Kommunikation

  • Bewerte die Wirkung von zwei Vertriebskanälen (stationär, online) anhand von Kosten und Kundenbindung

Your checkpoint

Ein Verkaufsgesprächsleitfaden mit Bedarfsanalysebogen und ein einseitiger Marketing-Maßnahmenplan

Week 6

Reise- und Vertragsrecht & Verkauf und Kundenberatung

  • Wende die wesentlichen Regelungen des Pauschalreise- und Reisemangelrechts auf drei Fallkonstellationen an

  • Erkläre die Informations-, Beratungs- und Dokumentationspflichten des Reisebüros gegenüber dem Kunden

  • Bearbeite zwei Reklamationsfälle: Mängelrüge, Abhilfeverlangen und Fristen korrekt formulieren

  • Erstelle ein Merkblatt zu Anzahlungen, Restzahlung und Rücktrittskosten

Your checkpoint

Eine Fallbearbeitung mit drei rechtlich geprüften Lösungen und einem Kundenmerkblatt zu Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen

Week 7

Rechnungswesen, Kalkulation und Steuern & Marketing und Vertrieb

  • Kalkuliere den Verkaufspreis einer Reise inklusive Provision, Margen und Umsatzsteuer

  • Erstelle ein Umsatz- und Kostenbudget für ein Quartal und vergleiche es mit Ist-Werten

  • Entwickle eine Preisaktionsstrategie für ein saisonales Angebot und prüfe deren Deckungsbeitrag

  • Erkläre die Grundzüge der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz eines Reisebüros

Your checkpoint

Ein vollständiges Kalkulationsbeispiel mit Preiskalkulation, Quartalsbudget und Deckungsbeitragsvergleich

Week 8

Aus- und Weiterbildung sowie Personal & Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit

  • Erstelle einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter im Reisebüro mit Ausbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

  • Erkläre die wichtigsten Arbeitsschutz- und Sicherheitspflichten im Reisebürobetrieb

  • Entwickle ein Qualitätsmanagement-Instrument (z. B. Kundenfeedbackbogen) und ein Nachhaltigkeitskonzept mit drei Maßnahmen

  • Wiederhole alle Domänen anhand eines selbst erstellten Fragenkatalogs und identifiziere Lücken

Your checkpoint

Ein Personal- und Qualitätshandbuch mit Einarbeitungsplan, Sicherheitscheckliste und Nachhaltigkeitsmaßnahmen sowie ein Abschlusstest mit 30 Fragen

Milestones

Week 4: Zwischenprüfung: 20 Multiple-Choice-Fragen zu den Domänen 1, 2, 3, 5 und 6 mit mindestens 70 % richtigen Antworten bestehen

Week 6: Fallstudie zu einem Reklamationsfall mit rechtlicher Bewertung und Kundenkommunikation, benotet mit mindestens 70 %

Week 8: Simulierte Abschlussprüfung mit 40 Fragen aus allen Domänen, mindestens 75 % richtige Antworten und vollständiger Selbstbewertung