De derdenrekening
Kernbegrippen
De derdenrekening is een afzonderlijke rekening waarop de makelaar geld van derden bewaart, gescheiden van zijn eigen vermogen. Doel: bescherming van cliëntengeld (voorschotten, waarborgen, huurwaarborgen, commissies die nog niet verschuldigd zijn). Kernbeginselen zijn vermogensscheiding, tracering en verantwoording. De rekening moet duidelijk als derdenrekening worden aangeduid en mag niet gebruikt worden voor eigen werking of krediet.
Valkuilen in vragen
Verwar de derdenrekening niet met de gewone beroepsrekening. Geld van derden mag nooit op de eigen rekening staan, ook niet tijdelijk. Let op de waarborg: een huurwaarborg hoort in principe op een daartoe bestemde rekening of op de derdenrekening, afhankelijk van de afspraak en de regelgeving, maar nooit vermengd met eigen middelen. Een andere valkuil: intresten op de derdenrekening en de vraag aan wie die toekomen. Ook: wat te doen bij faillissement van de makelaar - het derdengeld moet buiten de faillissementsboedel blijven.
Vuistregel
Derdengeld = derdenrekening, altijd en onmiddellijk. Boek elke beweging en houd per cliënt een aparte administratie bij.
Uitgewerkt voorbeeld
Een koper stort een waarborg van 10.000 euro op de derdenrekening. De makelaar mag dit bedrag niet gebruiken om eigen kosten te betalen. Bij het afsluiten van de verkoop wordt het bedrag verrekend met de prijs of terugbetaald volgens de overeenkomst, met een duidelijke afrekening in het dossier.