Tools en hulpbronnen (BIV-bijdrage, BIV-verzekering, KBO en Nacebel-codes, KadasterFinder)
Kernbegrippen
De makelaar moet zijn beroep uitoefenen binnen een correct administratief kader. De BIV-bijdrage is de jaarlijkse bijdrage die aan het Beroepsinstituut voor Vastgoedmakelaars wordt betaald; niet-betaling kan gevolgen hebben voor de inschrijving. De BIV-verzekering (beroepsaansprakelijkheid) is verplicht en moet een voldoende dekking bieden. De KBO is de Kruispuntbank van Ondernemingen; elke makelaar moet daar ingeschreven zijn met de juiste Nacebel-codes (activiteiten). KadasterFinder is een hulpmiddel om kadastrale gegevens op te zoeken.
Valkuilen in vragen
Let op het verschil tussen BIV-inschrijving en KBO-inschrijving: beide zijn nodig, maar ze dienen andere doelen. Een klassieke valkuil is de Nacebel-code: een verkeerde code kan leiden tot problemen bij de uitoefening of bij verzekering. Ook de BIV-verzekering moet actueel zijn; een verlopen polis is een probleem. Verwar KadasterFinder niet met een officiële eigendomstitel: het is een hulpmiddel, geen bewijs van eigendom.
Vuistregel
Administratie op orde = beroep veilig. Controleer jaarlijks bijdrage, verzekering en KBO-gegevens.
Uitgewerkt voorbeeld
Een makelaar start een nieuw kantoor. Hij moet zich inschrijven in de KBO met de juiste Nacebel-codes, de BIV-bijdrage betalen en een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Met KadasterFinder kan hij kadastrale gegevens opzoeken, maar hij mag dat niet voorstellen als officieel eigendomsbewijs.