読み手が二種類いる案内文で、敬語の誤用と文体の混在を直す
2年生の国語総合で、来月の「三年生を送る会」の案内文を書く条件作文に取り組んでいる。条件は、①200字以内、②読み手は全校生徒と顧問の先生、③「です・ます」体で統一、④日時（3月5日13時30分）と場所（体育館）を必ず入れる、⑤敬語を正しく使う、の5つである。生徒の下書きには「先生がおっしゃられました」「資料をお伺いさせていただきます」「ご苦労さまです」といった誤用が見られ、40人中27人が少なくとも1つは敬語の誤りを含んでいた。また、後輩向けの柔らかい表現と先生向けの改まった表現が同一文書内で混在し、途中で文体が変わっている答案が13人あった。評価は内容6点・表記4点の10点満点で、表記の観点には敬語と文体の統一が含まれる。次時は50分で、書き直しと相互添削を行う予定である。教科書の敬語の単元は2週間前に終わっており、生徒は種類を分類する問題は得意だが、実際に書く場面では迷うことが多い。
1. 下書きに見られた三つの敬語の誤用をそれぞれ正し、なぜ誤りなのかを説明しなさい。
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「資料をお伺いさせていただきます」
- 「伺う」がすでに謙譲語なので、「お〜する」を重ねると二重敬語になる。
- 「させていただく」は許可を得る意味を含むため、案内文では過剰で、回りくどい印象を与える。
- 修正例：「資料を伺います」「資料をお伺いします」。資料を受け取る意味なら「資料をいただきます」がより正確。
「先生がおっしゃられました」
「おっしゃる」が尊敬語なので「られる」を付けると二重敬語。→「先生がおっしゃいました」。
「ご苦労さまです」
目上の人には使わない。「お疲れさまです」も同様に避け、「ありがとうございます」「お世話になっております」に置き換える。
判断基準は「一つの動作に敬語を二つ重ねていないか」「その敬語が誰を高める語か」の2点である。
2. 文体が途中で変わっている13人の答案を、どう直させるか。読み手が二種類いることを踏まえて手順を示しなさい。
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原因：読み手が二人いることを意識せず、後輩向けの親しみやすい表現と先生向けの改まった表現を同じ段落に混ぜている。
直し方
- 文書を「全校生徒への案内」と「顧問の先生への依頼」に分け、前者を中心に構成する。
- 案内部分は「です・ます」体で統一し、尊敬語は使わず丁寧語中心にする。後輩に対しても丁寧語は失礼にならない。
- 先生への依頼は、尊敬語（先生の動作）と謙譲語（自分の動作）を一組だけ入れる。例：「先生にはご確認いただけますでしょうか。私たちが当日の進行をいたします。」
- 書き終えたら文末表現だけを拾い読みし、「です・ます」で揃っているか点検する。
敬語の種類を増やすのではなく、読み手ごとに使う種類を絞ることが文体統一の近道になる。
3. 五つの条件をすべて満たす案内文を200字以内で書き、各条件を満たしているかどうかを点検しなさい。
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答案例（約150字。実際に数えて調整する）
3月5日13時30分から、体育館で「三年生を送る会」を行います。全校生徒の皆さんは、13時10分までに体育館に集まってください。三年生は舞台に向かって右側、1・2年生は左側に座ります。出し物の順番は当日、体育館の入口に掲示します。先生方には、前日までに会場の椅子の配置をご確認いただけますようお願いいたします。
条件点検
- ①字数：約150字で200字以内。
- ②読み手：生徒向けの丁寧語と、先生向けの尊敬語・謙譲語を一組ずつ使い分けている。
- ③文体：「です・ます」体で統一。
- ④日時（3月5日13時30分）と場所（体育館）を明記。
- ⑤敬語：「ご確認いただけますよう」は尊敬語＋謙譲語の組み合わせで二重敬語ではない。「お願いいたします」は謙譲語。
字数が余ったら持ち物や集合時刻の補足を足し、足りないときは出し物の順番の説明を削る。日時・場所・敬語の正確さは削らない。