Ocho días para iniciar clases: aulas inhabitables, sobredemanda y matrícula indebida
La IE primaria «Santa Rosa», 620 estudiantes y 16 secciones, debe iniciar el año con tres problemas simultáneos. Defensa Civil declaró inhabitables tres aulas el 12 de enero (fisuras y filtraciones) y la matrícula ya está comprometida en ellas. Para 1.° grado hay 78 solicitudes y solo 60 vacantes. La encargada de matrícula informó a la familia de un niño con síndrome de Down que «vuelva cuando haya vacante» y a otra familia que su hija, que cumple 6 años el 20 de abril, «puede entrar a 1.° para no perder el año». Además, el docente de 1.° A renunció y no hay reemplazo asignado. El quiosco ocupa el patio techado que serviría de aula alterna. El año escolar empieza en ocho días y la UGEL no responde aún el oficio de reubicación.
1. Ordene las decisiones de los próximos ocho días y justifique qué es urgente, qué es importante y qué puede esperar.
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Criterio: primero el riesgo para la integridad, después la continuidad del servicio, después la comodidad institucional.
- Urgente (día 1–2): no iniciar clases en las tres aulas declaradas inhabitables. Se comunica por escrito a la UGEL y a Defensa Civil, se señaliza, se retira mobiliario y se define un plan de contingencia: reubicar secciones en el patio techado (negociando con el quiosco su traslado temporal), uso alternado de aula de innovación y biblioteca, y, si no alcanza, turnos diferenciados por ciclo. Todo con acta y registro fotográfico: la decisión debe poder explicarse después.
- Importante (día 2–4): cubrir 1.° A. Mientras llega el reemplazo, el propio director o el subdirector asume el aula con planificación compartida; dejar a 30 niños sin docente el primer día es un riesgo de aprendizaje y de seguridad.
- Puede esperar una semana: la mejora estética del patio o la pintura; no altera derechos ni seguridad.
- Transversal: comunicar a las familias el plan real (qué aula, qué turno, desde cuándo) antes del primer día; el silencio genera matrícula que se retira.
Criterio clave: la UGEL no ha respondido, pero la ausencia de respuesta no autoriza a usar aulas inseguras.
2. ¿Cómo atiende los tres casos de matrícula (sobredemanda en 1.° grado, niño con síndrome de Down, niña que cumple 6 años el 20 de abril)? Explique el criterio normativo y pedagógico de cada uno.
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1. Niño con síndrome de Down: respuesta incorrecta, debe corregirse el mismo día. La condición de discapacidad no puede condicionar ni postergar la vacante; corresponde matricularlo con los ajustes razonables que requiera y coordinar con el SAANEE o el servicio de apoyo de la UGEL. «Vuelva cuando haya vacante» es una denegatoria encubierta y expone a la IE a una queja fundada.
2. Niña que cumple 6 años el 20 de abril: el requisito de edad para 1.° grado es tener 6 años cumplidos al 31 de marzo del año de matrícula. Corresponde aula de 5 años de inicial, con comunicación cuidadosa a la familia: no es «perder el año», es respetar el momento evolutivo. Si se le matricula en 1.° para evitar el trámite, se crea un problema de aprendizaje y de legalidad del registro.
3. Sobredemanda (78 para 60 vacantes): criterios públicos, objetivos y registrados -continuidad de hermanos en la IE, proximidad del domicilio, orden de solicitud-, comunicados por escrito y sin entrevistas ni pruebas de admisión. Las 18 solicitudes restantes se derivan a la UGEL con la lista y el sustento, y se informa a las familias por dónde va su caso.
Regla común: ninguna vacante se negocia por presión ni por conocimiento personal; toda excepción debe estar escrita, sustentada y ser públicas.