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Ausbilderprüfung cheat sheet

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Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen

  • Ausbildungsordnung (§4 BBiG) enthält mindestens Berufsbezeichnung, Ausbildungsdauer, Ausbildungsberufsbild, Ausbildungsrahmenplan und Prüfungsanforderungen.

  • Ausbildungsrahmenplan: sachliche und zeitliche Gliederung der Mindestinhalte; der betriebliche Ausbildungsplan konkretisiert ihn für den einzelnen Betrieb.

  • Eignung der Ausbildungsstätte (§27 BBiG): nach Art und Einrichtung geeignet; der Ausbildungsberuf muss vollständig vermittelt werden können.

  • Fachkraft-Azubi-Verhältnis (§28 BBiG): 1–2 Fachkräfte = 1 Azubi, 3–5 = 2, 6–8 = 3, 9–11 = 4, je weitere 3 Fachkräfte ein weiterer Azubi.

  • Persönliche Eignung (§29 BBiG) fehlt, wer Kinder oder Jugendliche nicht beschäftigen darf oder wiederholt oder schwer gegen das BBiG verstoßen hat.

  • Fachliche Eignung (§30 BBiG): berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse; Ausbilder-Eignung regelmäßig über AEVO.

  • Ausbildungsdauer: in der Ausbildungsordnung festgelegt; Verkürzung auf gemeinsamen Antrag bei der zuständigen Stelle, Verlängerung bei Nichtbestehen auf Verlangen max. 1 Jahr.

  • Teilzeitberufsausbildung: Verringerung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit; Gesamtdauer verlängert sich, höchstens auf das Eineinhalbfache.

  • Planungsfaktoren: Ausbildungsberuf, Zahl der Plätze, Ausbilder, Lernorte, Kosten, Verbund- oder überbetriebliche Ausbildung, Kooperation mit der Berufsschule.

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Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken

  • Berufsausbildungsvertrag: wesentlichen Inhalt unverzüglich, spätestens vor Ausbildungsbeginn schriftlich niederlegen; elektronische Form ausgeschlossen (§11 BBiG).

  • Vertragsniederschrift umfasst u. a. Art und Gliederung, Beginn und Dauer, Probezeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsvoraussetzungen und Ausbildungsnachweis.

  • Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse: unverzüglich nach Vertragsschluss bei der zuständigen Stelle beantragen.

  • Probezeit (§21 BBiG): mindestens 1 Monat, höchstens 4 Monate; Kündigung in der Probezeit jederzeit ohne Frist und ohne Angabe von Gründen, aber schriftlich.

  • Jugendliche unter 18: ärztliche Erstuntersuchung nicht älter als 14 Monate vor Beschäftigungsbeginn; Nachuntersuchung nach 1 Jahr; Bescheinigung vorlegen.

  • Urlaub nach JArbSchG §8: 30 Werktage unter 16, 27 unter 17, 25 unter 18; maßgeblich ist das Alter zu Beginn des Kalenderjahres.

  • Arbeitszeit Jugendlicher: 8 h/Tag, 40 h/Woche, 5-Tage-Woche; Ruhepausen 30 min bei mehr als 4,5 bis 6 h, 60 min bei mehr als 6 h; Ruhezeit 12 h.

  • Nachtruhe: 20–6 Uhr; Samstag und Sonntag grundsätzlich beschäftigungsfrei; Ausnahmen nur mit Ersatzruhetagen.

  • Betriebsrat: bei Einstellung von Auszubildenden §99 BetrVG; JAV vertritt die besonderen Interessen der Jugendlichen und Auszubildenden.

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Ausbildung durchführen

  • Vier-Stufen-Methode: vorbereiten, vormachen und erklären, nachmachen und erklären lassen, üben und festigen.

  • Vollständige Handlung: informieren, planen, entscheiden, ausführen, kontrollieren, bewerten.

  • Lernzielbereiche: kognitiv (Wissen), affektiv (Einstellungen), psychomotorisch (Fertigkeiten); Lernziele operational und überprüfbar formulieren.

  • Methoden: Lehrgespräch, Leittext, Projekt, Rollenspiel, Fallstudie, Demonstration, Gruppenarbeit, E-Learning; Auswahl nach Lernziel, Inhalt und Auszubildenden.

  • Ausbildungsnachweis: schriftlich oder elektronisch, während der Ausbildungszeit, regelmäßig durchsehen; Vorlage bei der Prüfungszulassung.

  • Freistellung (§15 BBiG): Berufsschulunterricht, Prüfungen und außerbetriebliche Ausbildungsmaßnahmen; Zeiten gelten als Ausbildungszeit.

  • JArbSchG Berufsschule: ein Berufsschultag mit mehr als 5 Unterrichtsstunden à 45 min einmal pro Woche ohne Beschäftigung; Blockwoche mit mind. 25 Stunden an 5 Tagen ebenfalls frei.

  • Feedback: zeitnah, konkret, verhaltensbezogen, Ich-Botschaften; Beurteilungsgespräch mit Selbstbild, Fremdbild, Zielvereinbarung und Dokumentation.

  • Abmahnung: Hinweis-, Rüge- und Warnfunktion; konkretes Fehlverhalten, Änderungsaufforderung, Konsequenzandrohung; bei schweren Verstößen kann außerordentliche Kündigung ohne Abmahnung möglich sein.

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Ausbildung abschließen

  • Zulassung zur Abschlussprüfung (§43 BBiG): Ausbildungszeit zurückgelegt oder nicht später als 2 Monate nach Prüfungstermin, Teilnahme an Zwischenprüfungen, Ausbildungsnachweis, Eintragung.

  • Vorzeitige Zulassung (§45 Abs. 1 BBiG): auf Antrag nach Anhörung der Berufsschule, wenn die Leistungen dies rechtfertigen.

  • Externenprüfung (§45 Abs. 2 BBiG): mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit im Beruf tätig gewesen.

  • Prüfungsausschuss: mindestens 3 Mitglieder, Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter in gleicher Zahl, mindestens eine Lehrkraft; beschlussfähig bei zwei Dritteln, mindestens drei Mitgliedern.

  • Zwischenprüfung: Feststellung des Ausbildungsstands; Teilnahme ist Zulassungsvoraussetzung; gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 ersetzt sie und zählt zum Gesamtergebnis.

  • Nichtbestehen: Ausbildungsverhältnis verlängert sich auf Verlangen des Auszubildenden bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um 1 Jahr.

  • Ende (§25 BBiG): mit Ablauf der Ausbildungszeit; bei Bestehen vor Ablauf mit Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss.

  • Zeugnisse: Prüfungszeugnis von der zuständigen Stelle; Ausbildungszeugnis vom Ausbildenden mit Art, Dauer, Ziel, Fertigkeiten und auf Verlangen Führung, Leistung, besondere Fähigkeiten.

  • Weiterarbeit (§24 BBiG): Beschäftigung nach Ende ohne ausdrückliche Vereinbarung begründet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.