Ausbilderprüfung common mistakes
Ausbilderprüfung · Understand the traps and how to avoid them.
In Planungsaufgaben wird der Ausbildungsrahmenplan als betriebliches Steuerungsinstrument beschrieben und umgekehrt der betriebliche Ausbildungsplan als verbindliche Rechtsverordnung der zuständigen Stelle zitiert.
Beide Pläne gliedern die Ausbildung sachlich und zeitlich, tragen ähnliche Bezeichnungen und werden in Lehrgängen oft in einem Atemzug behandelt, sodass Urheber, Verbindlichkeit und Detaillierungsgrad der Papiere innerlich verwischen.
What to do instead
Zweispaltige Merktabelle anlegen: Rahmenplan ist Teil der Ausbildungsordnung, staatlich erlassen, bundesweit gültiger Mindeststandard mit Ausbildungsberufsbild; betrieblicher Ausbildungsplan ist die betriebliche Umsetzung mit Abteilungen, Zeiträumen, Verantwortlichen und Unterschrift, erstellt vom Ausbildenden und mit dem Betriebsrat abgestimmt.
Bei Eignungsfragen wird die Ausbildungsstätte geprüft, obwohl die persönliche oder fachliche Eignung des Ausbilders erfragt ist; umgekehrt wird die Betriebsgröße unter die fachliche Eignung subsumiert.
Die Prüfung der Ausbildungsberechtigung besteht aus vier Prüfsteinen, die in Fallschilderungen gleichzeitig auftauchen; statt die konkrete Fragestellung einer Norm zuzuordnen, wird nach dem auffälligsten Stichwort im Text geantwortet.
What to do instead
Vier Felder auswendig verankern: § 27 BBiG Art und Einrichtung der Ausbildungsstätte, § 28 BBiG Ausbildungsberechtigung des Ausbildenden, § 29 BBiG persönliche Eignung, § 30 BBiG fachliche Eignung mit Fertigkeiten, Kenntnissen und berufs- sowie arbeitspädagogischen Kompetenzen. Jede Fallangabe zuerst einem dieser Felder zuordnen, dann erst antworten.
In Fallaufgaben unterschreibt der Ausbilder den Berufsausbildungsvertrag, wird als Schuldner der Vergütung benannt oder stellt das Ausbildungszeugnis aus.
Im Betrieb ist der Ausbilder die präsente Bezugsperson, während der Ausbildende häufig eine GmbH, ein Verein oder ein Träger ist und persönlich nicht in Erscheinung tritt; die begriffliche Nähe von Ausbildender und Ausbilder verleitet zur Verwechslung.
What to do instead
Rollen strikt trennen: Ausbildender ist Vertragspartner und Träger der Pflichten aus § 14 BBiG, also Vergütung, Ausbildungsmittel, Eintragung, Zeugnis; Ausbilder ist die persönlich und fachlich geeignete Person, die Ausbildung unmittelbar durchführt, Weisungen erteilt und die Verantwortung für den Ausbildungsverlauf übernimmt. Beide Rollen können in einer Person zusammenfallen, müssen aber begrifflich getrennt bleiben.
Die Eintragung ins Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse wird erst nach der Probezeit beantragt, von der zuständigen Stelle von Amts wegen erwartet oder als Wirksamkeitsvoraussetzung des Vertrags bezeichnet.
Die Eintragung erscheint im betrieblichen Alltag als Verwaltungsroutine und wird zeitlich mit Ausbildungsbeginn oder Probezeit verbunden; Frist, Antragspflicht und Rechtsfolge einer fehlenden Eintragung sind deshalb selten präsent.
What to do instead
§ 34 und § 36 BBiG einprägen: Der Ausbildende beantragt die Eintragung unverzüglich nach Abschluss des Vertrags, spätestens vor Beginn der Ausbildung, und legt den Vertrag bei der zuständigen Stelle vor. Ohne Eintragung bleibt der Vertrag wirksam; die Pflichtverletzung kann jedoch als Ordnungswidrigkeit geahndet werden.
Es wird eine Probezeit von sechs Monaten wie im Arbeitsverhältnis vereinbart, eine Probezeit von null Monaten zugesagt oder die Probezeit als Zeit vor Beginn der Ausbildung behandelt.
Das Arbeitsrecht mit bis zu sechsmonatiger Probezeit prägt die Alltagserfahrung; der starre Rahmen des § 20 BBiG von einem bis vier Monaten und die Zugehörigkeit der Probezeit zur Ausbildungszeit werden deshalb übersehen.
What to do instead
§ 20 BBiG als Rahmen notieren: mindestens ein, höchstens vier Monate; die Vereinbarung gehört zu den Pflichtinhalten nach § 11 BBiG. Die Probezeit ist Bestandteil der Ausbildungszeit, verlängert das Ausbildungsverhältnis also nicht, und ihre Dauer muss zum vereinbarten Ausbildungsbeginn passen. Bei Fallfragen zuerst die vereinbarte Dauer gegen eins bis vier Monate prüfen.
Eine Kündigung nach der Probezeit wird mündlich ausgesprochen, ohne Angabe von Gründen auf einen wichtigen Grund gestützt oder erst Wochen nach Kenntnis des Sachverhalts erklärt.
Aus dem Arbeitsrecht werden Formfreiheit und die Jahresfrist des § 626 BGB übertragen; die deutlich strengeren Ausbildungsregeln des § 22 BBiG mit Schriftform, Begründungszwang und kurzer Frist werden nicht abgerufen.
What to do instead
Prüfschema § 22 BBiG: nach der Probezeit nur aus wichtigem Grund, schriftlich, unter Angabe der Kündigungsgründe und innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis der Tatsachen; in der Probezeit jederzeit ohne Frist und ohne Grund, aber ebenfalls schriftlich; bei minderjährigen Auszubildenden sind die gesetzlichen Vertreter einzubeziehen. Zusätzlich prüfen, ob eine vorherige Abmahnung erforderlich ist.
Die Pflicht zum Führen des Ausbildungsnachweises wird allein beim Auszubildenden verortet, das regelmäßige Durchsehen und Abzeichnen als freiwillige Serviceleistung des Ausbilders eingestuft und der Zusammenhang mit der Prüfungszulassung übersehen.
In der Praxis wird oft nur die Unterschrift geleistet, ohne den Inhalt zu prüfen; die doppelte Funktion des Nachweises als Bringschuld des Auszubildenden und Kontrollpflicht des Ausbildenden ist im Tagesgeschäft nicht präsent.
What to do instead
Dreigliedrige Kette bilden: § 13 Nr. 7 BBiG Führen und Vorlegen durch den Auszubildenden, § 14 Abs. 2 BBiG Anhalten zum Besuch der Berufsschule und zum Führen der Nachweise sowie regelmäßiges Durchsehen durch den Ausbildenden, § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweise als Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung.
Die sechs Schritte der vollständigen Handlung werden mit den vier Stufen der Vier-Stufen-Methode verwechselt oder in der Reihenfolge vertauscht, und Lernzielbereiche werden der falschen Methode zugeordnet.
Beide Modelle sind Stufenfolgen mit ähnlich klingenden Tätigkeitsverben und werden im Lehrgang als Methodenkatalog gelernt, ohne den unterschiedlichen Lernzielbezug und die Rolle von Ausbilder und Auszubildendem zu verankern.
What to do instead
Über den Lernzielbereich zuordnen: Die Vier-Stufen-Methode trainiert psychomotorische Fertigkeiten, der Ausbilder bereitet vor, macht vor, lässt nachmachen und übt; die vollständige Handlung mit Informieren, Planen, Entscheiden, Ausführen, Kontrollieren und Bewerten fördert kognitives und selbstständiges Handeln, etwa in der Leittextmethode. In Fallfragen zuerst nach dem Lernziel, dann nach der passenden Methode fragen.
Das Ausbildungsverhältnis endet in der Antwort stets mit dem im Vertrag genannten Datum, sodass weder das vorzeitige Ende nach bestandener Prüfung noch die Verlängerung bei Nichtbestehen berücksichtigt werden.
Das vertraglich vereinbarte Ausbildungsende wirkt eindeutig und abschließend, und die Sonderregeln des § 21 BBiG werden nicht mit dem Prüfungsergebnis und dem Zeitpunkt seiner Bekanntgabe verknüpft.
What to do instead
Drei Konstellationen unterscheiden: reguläres Ende mit Ablauf der vereinbarten Ausbildungszeit; bei Bestehen der Abschlussprüfung vor diesem Zeitpunkt Ende mit Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss; bei Nichtbestehen Verlängerung auf Verlangen des Auszubildenden bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr. Zusätzlich prüfen, ob eine vorzeitige Zulassung nach § 45 BBiG das Ende vorverlagert.
Eine Weiterbeschäftigung nach dem Ausbildungsende ohne schriftliche Vereinbarung wird als befristetes Praktikum oder als jederzeit auflösbares Probearbeitsverhältnis eingeordnet.
Der Übergang von der Ausbildung in den Betrieb wirkt informell und wird betrieblich häufig mündlich geregelt; die gesetzliche Fiktion des § 24 BBiG und ihre wirtschaftliche Tragweite für den Betrieb sind im Alltag unbekannt.
What to do instead
§ 24 Abs. 1 BBiG vor Augen halten: Wird der Auszubildende im Anschluss an das Ausbildungsverhältnis beschäftigt, ohne dass hierüber ausdrücklich etwas vereinbart worden ist, gilt kraft Gesetzes ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als begründet. Deshalb rechtzeitig vor dem letzten Ausbildungstag schriftlich klären, ob und zu welchen Bedingungen übernommen wird oder ob das Verhältnis endgültig endet.