Schriftliche Übersetzung einer Urkunde mit Formfehlern
Sie erhalten den Auftrag, eine notariell beglaubigte Vollmacht aus dem Portugiesischen ins Deutsche zu übersetzen. Das Dokument umfasst zwei Seiten, enthält eine Unterschrift, ein Datum und eine Ortsangabe, aber die Seiten sind nicht durchnummeriert, und auf Seite zwei findet sich ein Verweis auf eine „anliegende Anlage“, die dem Auftrag nicht beiliegt. Zudem ist der Name einer bevollmächtigten Person an einer Stelle anders geschrieben als an einer anderen (ein Buchstabe abweichend). Der Auftraggeber benötigt die Übersetzung für ein Gericht und drängt auf Lieferung innerhalb von 24 Stunden. Er fragt, ob Sie die Übersetzung „beglaubigen“ können.
1. Wie gehen Sie mit der fehlenden Anlage und der abweichenden Namensschreibung um?
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Ich fordere die fehlende Anlage an, bevor ich die Übersetzung als vollständig ausgebe, denn ein Verweis auf ein nicht vorliegendes Dokument kann für das Gericht erheblich sein. Kann die Anlage nicht rechtzeitig beschafft werden, übersetze ich den vorhandenen Text und kennzeichne in einer Anmerkung, dass auf eine nicht beigefügte Anlage verwiesen wird. Ich erfinde keinen Inhalt und lasse den Verweis nicht stillschweigend weg.
Die abweichende Namensschreibung gebe ich an beiden Stellen genau so wieder, wie sie im Original steht, und weise in einer Anmerkung auf die Abweichung hin. Ich korrigiere den Namen nicht stillschweigend zu einer einheitlichen Schreibweise, weil das eine Tatsache verändern würde, die für die Identität der bevollmächtigten Person relevant sein kann. Beide Hinweise trenne ich klar vom übersetzten Text, damit die Übersetzung als solche erkennbar bleibt und das Gericht die Abweichungen selbst würdigen kann.
2. Der Auftraggeber fragt, ob Sie die Übersetzung „beglaubigen“ können. Wie antworten Sie?
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Ich kläre den Begriff: Ich kann als Dolmetscherin oder Übersetzerin eine Übersetzung anfertigen und, je nach Befugnis und Landesrecht, die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner Übersetzung bestätigen. Eine notarielle Beglaubigung der Übersetzung oder eine Beglaubigung der Unterschrift ist dagegen eine Amtshandlung, die von einer dafür zuständigen Stelle, etwa einem Notar oder einer Behörde, vorgenommen wird. Ob meine Bestätigung für das konkrete Gericht ausreicht, hängt von den jeweiligen Verfahrensregeln ab.
Ich sage daher zu, die Übersetzung mit einer Übersetzerbestätigung zu versehen, soweit ich dazu befugt bin, und weise darauf hin, dass eine notarielle Beglaubigung gegebenenfalls gesondert eingeholt werden muss. Ich verspreche keine Amtshandlung, die ich nicht vornehmen darf, und kläre offen über die Grenzen meiner Befugnis auf. So vermeide ich, dass der Auftraggeber mit einem Dokument zum Gericht geht, das dort als unzureichend beanstandet wird.
3. Wie organisieren Sie die Arbeit bei der 24-Stunden-Frist, ohne die Qualität zu gefährden?
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Ich prüfe zuerst den Umfang und die offenen Punkte: fehlende Anlage, Namensabweichung, Lesbarkeit der Unterschrift und Datumsangaben. Dann teile ich dem Auftraggeber mit, was ich in der Frist leisten kann und was nicht, und bitte um die fehlende Anlage. Ich übersetze in einem Durchgang und prüfe in einem zweiten Durchgang gezielt Zahlen, Namen, Daten und den Verweis auf die Anlage.
Eine zweite Person zur Gegenlesung ist bei dieser Frist möglicherweise nicht verfügbar; dann dokumentiere ich, dass keine Gegenlesung erfolgt ist, und kennzeichne offene Punkte. Ich liefere die Übersetzung mit Anmerkungen und weise darauf hin, welche Punkte vor der Verwendung beim Gericht noch geklärt werden sollten. Falls die fehlende Anlage wesentlich ist, rate ich dazu, die Frist zu nutzen, um eine Fristverlängerung oder Nachreichung zu beantragen, statt eine unvollständige Übersetzung als vollständig auszugeben.