Administrative Scrivener Examination study guide
Administrative Scrivener Examination · Work through your exam, one topic at a time.
The Administrative Scrivener Examination (行政書士試験, Gyōsei Shoshi Shiken) is the Japanese national examination that a candidate must pass to be licensed as a gyōsei shoshi - a professional who prepares and files documents for government permits, licences, registrations, and related submissions on behalf of clients. It is taken mostly by working adults, often from corporate legal, general affairs, or compliance roles, and by people seeking a second career or an independent practice. The exam is delivered in Japanese and mixes multiple-choice questions with a short written legal-reasoning component, so success requires both breadth across Japanese law and the ability to write a structured legal argument under time pressure. Coverage spans the Constitution, administrative law, civil law, commercial and company law, civil procedure and administrative procedure, the fundamentals of scrivener practice, plus general legal knowledge (politics, economics, society) and information and communication technology. Topics on this exam: Constitution of Japan, Administrative Law, Civil Law, Commercial Law and Company Law, Civil Procedure and Administrative Procedure, Fundamentals of Administrative Scrivener Practice, General Legal Knowledge (Politics, Economics, Society), Information and Communication Technology, and Essay / Short-Answer Legal Reasoning. The Administrative Scrivener Examination study guide has 9 sections and about 302 words.
01日本国憲法:統治機構と人権保障の基礎
35 words, under 1 min02行政法:行政行為・裁量統制・行政救済
34 words, under 1 min03民法:意思表示・物権変動・契約責任・相続
民法は財産法と家族法からなり、意思表示、物権変動、契約責任、不法行為、相続を問う。試験では条文の要件・効果と判例の結論を正確に覚え、事実に当てはめる。 意思表示は、心裡留保(93条)、虚偽表示(94条)、錯誤(95条)、詐欺・強迫(96条)を区別する。 公序良俗(90条)、代理(99条以下)、時効(166条以下)も頻出。 債務不履行は履行遅滞・履行不能・不完全履行に分け、損害賠償(415条)と解除(541条・542条)を検討する。 物権変動は意思表示のみで効力を生じ(176条)、不動産の対抗要件は登記(177条)、動産は引渡し(178条)。 二重譲渡では、先に登記した者が原則として勝つ。ただし、背信的悪意者は登記なくして対抗できる(最判昭和43年10月31日)。 不法行為(709条)は、故意・過失、権利侵害、損害、因果関係を要件とする。使用者責任(715条)、工作物責任(717条)も押さえる。 相続では、法定相続分(900条)、遺留分(1042条)、遺言の方式を確認する。 AがBに土地を売却し、Bが登記をする前にCにも売却してCが登記した。BはCに登記なくして対抗できるか。177条の「第三者」にCが当たるかが問題となる。Cが背信的悪意者、すなわちBの売買を知りながら、Bを害する目的で登記を取得したような場合には、Bは登記なくしてCに対抗できる。単なる悪意だけでは足りない。結論として、原則はCが勝ち、例外として背信的悪意者であるCにはBが対抗できる。 94条2項の第三者は善意者に限られ、悪意者は保護されない。 95条の錯誤は重大性が問題となり、動機の錯誤を安易に認めない。 177条の「第三者」には当事者・包括承継人を含めない。 時効は援用が必要で、自動的に権利が消滅するわけではない。.
34 words, under 1 min04商法・会社法:株式会社の機関と取締役の義務
商法・会社法は、企業取引の迅速・安全と株主保護を図る。試験では株式会社の機関設計、取締役の義務、株主総会、資金調達、組織再編が中心となる。 株式会社の株主は有限責任を負い、出資額を超える責任を負わない。 機関設計は、株主総会(295条)、取締役(327条)、取締役会(362条)、監査役、会計監査人を組み合わせる。 取締役は善管注意義務(330条、民法644条)と忠実義務(355条)を負う。 競業取引(356条1項1号)は、取締役が会社の事業と同種の事業を営む行為。取締役会の承認が必要(365条)。 利益相反取引(356条1項2号・3号)も承認・報告の規制を受ける。 承認のない競業取引は任務懈怠となり、会社は損害賠償を請求できる。会社は介入権を行使できる場合がある。 商人、商行為、商業登記、商号、営業譲渡を整理する。 商行為の代理、商事売買、交互計算は、民法の特則として迅速・簡便を重視する。 取締役Xが会社の承認を得ずに、会社と同種の事業を営むY会社の取締役に就任し、取引をした。Xの行為は356条1項1号の競業取引に当たる。取締役会設置会社では、取締役会の承認が必要である(365条)。承認がない場合、Xは任務懈怠責任を負い、会社は損害賠償を請求できる。Xが競業によって利益を得たときは、会社は介入権を行使できる。結論として、承認の有無が責任の成否を左右する。 競業取引と利益相反取引の条文番号・承認手続を混同しない。 取締役会の承認は事前が原則で、事後報告では足りない場合がある。 株主代表訴訟と直接訴訟の区別を理解する。 有限責任の例外として法人格否認の法理がある。.
36 words, under 1 min05民事訴訟と行政手続:手続原則と理由提示
31 words, under 1 min06行政書士実務の基礎:業務範囲・代理・倫理
行政書士法は、行政書士の業務範囲・倫理・責任を定める。試験では独占業務、代理権の範囲、報酬、登録、懲戒が問われる。 行政書士は、官公署に提出する書類、権利義務・事実証明に関する書類の作成、相談、代理を業とする(行政書士法1条の3)。 代理には、申請代理、行政不服審査法に基づく代理が含まれる。 訴訟代理は原則としてできない。弁護士法72条との関係を常に確認する。 行政書士会への登録、行政書士会連合会、登録の取消し・懲戒を整理する。 秘密保持義務、職務上請求、利益相反の禁止を理解する。 報酬は依頼者との契約に基づくが、不当に高額な報酬は倫理上問題となる。 依頼人Aから、Bとの間の内容証明郵便の作成を依頼された。内容証明郵便は権利義務に関する書類に当たり、行政書士の業務範囲に含まれる。したがって、書類の作成と相談は可能である。しかし、Bとの交渉を代理することは、法律事件の代理として弁護士法72条に触れるおそれがあり、原則としてできない。結論として、作成は可能、代理交渉は不可である。 行政書士は行政不服審査の代理はできるが、行政事件訴訟の訴訟代理は原則できない。 司法書士・弁理士・税理士の独占業務との区別を曖昧にしない。 依頼人以外の利益相反や秘密漏えいに注意する。 無報酬であっても業務範囲を超える行為は問題となる。.
31 words, under 1 min07一般知識:政治・経済・社会の制度理解
一般知識は、政治・経済・社会の基礎を問う。暗記だけでなく、制度の仕組みと因果関係を理解し、統計や白書の数字を読み取る力が必要である。 日本国憲法の統治機構、三権分立、国会・内閣・裁判所の関係を整理する。 選挙制度は、小選挙区比例代表並立制、比例代表の名簿式、死票の意味を確認する。 地方自治は、住民自治と団体自治、条例、住民投票を押さえる。 市場と価格機構、需要と供給、均衡価格、超過需要・超過供給を理解する。 GDP、物価、金融政策、財政政策、国際収支、為替の基本を整理する。 日本銀行の金融政策、政府の財政政策、少子高齢化と社会保障の関係を問う。 社会保障制度、労働法、環境問題、情報化、多文化共生を幅広く確認する。 統計・白書の読み方では、定義と単位、前年比と寄与度を区別する。 ある財の需要曲線が右下がり、供給曲線が右上がりとする。政府が市場均衡価格より低い上限価格を設定すると、需要量が供給量を上回り、超過需要(品不足)が発生する。行列、闇市場、品質低下などの非価格調整が生じる。逆に、均衡価格より高い下限価格を設定すると超過供給が発生する。結論として、上限価格は shortage、下限価格は surplus である。 GDPは国内生産、GNPは国民生産であり、範囲が異なる。 名目値と実質値、金融政策と財政政策の主体を混同しない。 選挙制度の用語(定数、供託金、比例代表)を正確に。 統計は定義・単位・時点を確認する。.
39 words, under 1 min08情報通信技術:セキュリティ・個人情報・電子署名
情報通信技術は、行政手続のオンライン化、情報セキュリティ、個人情報保護、電子署名を問う。実務では電子申請、本人確認、データ管理の理解が不可欠である。 ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、データベース、クラウド、AIの基本用語を整理する。 情報セキュリティの三要素は、機密性・完全性・可用性。 暗号化、電子署名、認証、firewall、マルウェア、フィッシングを区別する。 個人情報保護法では、個人情報、個人データ、要配慮個人情報、第三者提供、安全管理措置を確認する。 電子署名法では、電子署名の法的効力と本人確認を理解する。 行政手続オンライン化法、マイナンバー法、不正アクセス禁止法も押さえる。 Aが電子文書に電子署名を付した。電子署名法3条は、電子署名が本人によるものであることを推定する。電子署名は、文書の改ざん検知と署名者の真正性を確保する技術である。ただし、電子署名があるからといって、文書内容の真実性まで保証するものではない。結論として、本人性は推定されるが、内容の証明は別途必要である。 暗号化は機密性、電子署名は真正性・完全性の確保が主目的。 要配慮個人情報の取得には本人の同意が原則必要。 匿名加工情報と仮名加工情報を混同しない。 クラウドでは責任分界点を確認する。.
31 words, under 1 min09記述式:法的三段論法と答案構成
記述式は、事実を法的に評価し、条文・判例に当てはめて結論を導く力を問う。答案は、結論・理由・当てはめの順で、簡潔かつ論理的に構成する。 争点を特定し、適用する条文を挙げる。 条文の要件を分解し、事実を一つずつ当てはめる。 反対利益・例外を検討し、最後に結論を明示する。 行政法では処分性・原告適格・裁量逸脱・手続違反を、民法では意思表示・物権変動・債務不履行・不法行為を中心に整理する。 条文番号の誤り、要件の抜け、事実の無視、結論と理由の不一致。 一般論を長く書き、具体的事実の評価を書かない。 「AはBに欺されて土地を売却し、BはCに転売した。AはCに土地の返還を請求できるか。」Aは詐欺による取消しを主張できる(96条1項)。ただし、取消し前の第三者Cには対抗できない(96条3項)。Cが善意無過失なら保護され、悪意ならAは対抗できる。取消しの意思表示は裁判上・裁判外で可能である。結論として、Cが善意無過失なら返還請求はできないが、悪意なら可能である。 詐欺と錯誤の要件を混同しない。 96条3項の「第三者」の範囲を確認する。 登記の有無や第三者の主観を事実から拾う。 答案で事実を捏造せず、与えられた事実のみで判断する。.
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